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这10个最经典的Excel小技巧,关键时能救急!

Excel教程 2022-01-10 19:05:25

有时候,领导会突然给你安排一个数据处理的任务,掌握下面10个excel技巧,关键时会救急。

一、选择性粘贴 VS Sum不能求和

问题:经常遇到有同学问,Sum为什么不能求和了,90%原因都是因为文本型数字的原因。

解决方法:如果数字有绿三角就选取区域,然后打开绿三角 – 转换为数字。加

如果没有绿三角,用选择性粘贴的方法:复制空单元格 – 选择性粘贴 – 粘贴运算:加

二、分列 VS 导入的身份证号变0

问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0

解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本

三、删除重复项 VS  删除重复值

问题:需要把表中重复的行删除,保留唯一的行

解决方法:选取数据列 – 数据 – 删除重复项

四、数据透视表 VS 同时统计个数和总和

问题:  需要同时统计客户消费次数和总金额

解决方法:选取数据透视表 – 添加计数项和求和项

五、Countif VS 2个表格核对

问题:不同来源的表格进行数据核对。

解决方法:用Countif函数公式计算个数

【例】下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据

核对方法:

可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同

:=Countif(表1!A:A,A2)

六、定位对象 VS 删除表中所有图形

问题:从网上复制表格时,粘贴到excel中会有很多小图形。

解决方法:CTRL+G定位 – 定位条件 -对象 – Delete删除,也可以选取一个图形按Ctrl+A全选所有图片然后删除

七、高级筛选 VS 批量筛选

问题:如何一次性删除几十个项目

解决方法:用高级筛选的条件设置

如果手机号码非常的多,需要筛选的也有几十个或更多。一个个的从表格中找会累死人的。

其实,筛选再多手机号用高级筛选一下就搞定

八、迷你图 VS 大量图表

问题:表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图

解决方法:插入迷你图(2010版及以后版本才有该功能)

九、跳过空值 VS 隔列粘粘

问题:把一个表隔列粘贴到另一个表中

解决方法:用选择性粘贴 – 跳过空值

按ctrl不松分别选取后插入空列,然后用跳过空值粘贴

十、Vlookup函数 VS 合并2个表格

问题:2个表格需要合并成一个表格

解决方法:用Vlookup根据某一列查找相同项

注:按F4键可把相对引用转换成绝对引用

小编说:今天分享的excel技巧工作中很常用,如果你已学会,可以分享给身边的朋友们。


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