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理解让Excel更具智能之美的逻辑测试

Excel教程 2022-01-07 22:10:34

很多时候,我们都会在公式中设置逻辑测试,然后让Excel来自动判断并计算结果。换句话说,只要你设置好条件以后,Excel来帮你决策并执行相应的计算操作,返回相应的结果。从这个意义上说,逻辑测试为Excel增添了智能功能。

下面,我们来详细解Excel中的逻辑测试,为熟练编写Excel公式打好基础。

通常,我们在IF函数中使用逻辑测试,根据测试结果来选择相应的计算。如下图1所示的工作表,当水果销售额大于1000时,就给2%的提成。

图1

在单元格D2中的公式为:

=IF(B2>1000,B2*0.02,0)

下拉至单元格D12中即可。

上面只是一个简单的条件测试,只有1个条件。更复杂一些呢?例如,如果要求销售额大于1000并且利润率大于50%时,才给2%的提成呢?这就涉及到稍微复杂点的逻辑测试。

逻辑运算原理

在继续之前,我们先来理解Excel中的布尔逻辑。以简单的串联和并联电路类比。

如下图2所示,一个简单的串联电路,只有当开关1和开关2都关上时,灯才会亮,当两个开关都打开或者只有其中一个开关打开时,灯都不会亮。

图2

开意味着FALSE或者0,关意味着TRUE或者1。

下表中左侧是简单的AND操作的真值表,可将其转换成右侧的简单的数字计算,即将TRUE转换为1,FALSE转换为0,AND变为*号。

同样,对于下图3所示简单的并联电路,当开关1和开关2都开时,灯不会亮,当至少其中一个开关关时,灯就会亮。

图3

下表中左侧是简单的OR操作的真值表,可将其转换成右侧的简单的数字计算,即将TRUE转换为1,FALSE转换为0,OR变为+号。注意,结果大于等于1时,测试结果返回TRUE。在逻辑测试中,非零数字总是TRUE,数字0总是FALSE。

上面两个表是基本的逻辑测试真值表,其原理很好理解。在此基础上,可以很容易地扩展到多个条件的逻辑测试。

Excel逻辑测试规则

在Excel中,当需要多个逻辑测试时,往往会使用到AND函数、OR函数或者NOT函数的组合。例如,对本文开头提到的例子,如果要求销售额大于1000并且利润率大于50%时,才给2%的提成,在单元格D2中的公式如下:

=IF(AND(B2>1000,C2>0.5),B2*0.02,0)

下拉至单元格D12中即可。

再复杂一点。

如果销售额大于1000并且利润率大于50%时,才给2%的提成,并且销售的火龙果都给提成,那么在单元格D2中的公式如下:

=IF(OR(AND(B2>1000,C2>0.5),A2=”火龙果“),B2*0.02,0)

下拉至单元格D12中即可。

简化之美

在应用Excel逻辑测试规则时,可以简单地将逻辑测试相乘来表示AND函数。例如,要求销售额大于1000并且利润率大于50%时,才给2%的提成,此时,单元格D2中的公式可以简化为:

=(B2>1000)*(C2>0.5)*B2*0.02

下拉至单元格D12中即可。

仔细体味一下,对于公式中的(B2>1000)*(C2>0.5),计算结果总是0或者1,即不能获得提成时是0,能够获得提成时是1,因此,可以直接乘以销售额和提成百分比。

不是所有的逻辑都能简化

如果按照上文提及的方式,将OR操作简化为+号,可能会带来问题,因为在有些情况下,逻辑测试的结果会大于1,这会导致计算结果出错。

例如,如果销售额大于1000并且利润率大于50%时,才给2%的提成,并且销售的火龙果都给提成。如果简化为公式:

(B2>1000)*(C2>0.5)+(A2=”火龙果“)

当火龙果的销售额大于1000且利润率大于50%时,会得到结果2。此时,如果再与销售额和提成率相乘,结果会扩大一倍,即结果不正确。

因此,对于OR操作应用简化方法时应谨慎。对于上例,可以使用下面任一公式:

=IF((B2>1000)*(C2>0.5)+(A2=”火龙果“),TRUE,FALSE)*B2*0.02

=IF((B2>1000)*(C2>0.5)+(A2=”火龙果“),1,0)*B2*0.02

结语

要精通并熟练编写带条件的Excel计算公式,就需要理解逻辑运算原理和Excel的逻辑测试规则。在Excel中,可以使用*号来代替AND函数,使用+号来代替OR函数。


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