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VLOOKUP函数的秘密

Excel教程 2022-01-06 21:11:15

VLOOKUP函数应该是最常用的查找函数之一了。使用VLOOKUP函数,在列表的第一列中查找值,返回该表指定列的对应行中的值。

VLOOKUP函数有4个参数,其中第4个参数为可选的参数,如果设置该参数为TRUE或省略,则列表的第一列必须按升序排列。

除了常规的查找用法外,下面介绍两个VLOOKUP函数的秘密。

秘密1:使用代表列表或数组的名称作为参数

VLOOKUP函数的参数table_array可以使用代表数组或列表的名称。例如下图所示的工作表,在单元格区域A1:B3中为水果价格列表,我们定义一个名称“水果价格”,代表由这些水果及其价格组成的数组,如图1所示。

图1

在VLOOKUP函数中使用刚才定义的名称,从中查找水果的价格,如图2所示。

图2

这种情况下,如果不修改名称定义中的数组,那么供查找的数组将保持不变。

示例:在查找时选择不同的表

可以根据情形选择在不同的表中查找值,例如下图3所示的工作表,可以在名为“短期客户”表(单元格区域F3:G8)和“长期客户”表(单元格区域I3:J8)中查找数据,查找的条件是“持卡时间”和“消费金额”。如果客户持卡时间上于5年,则在“短期客户”表中查找值,否则在“长期客户”表中查找值。

在单元格D2中的公式:

=VLOOKUP(C2,IF(B2<5,短期客户,长期客户),2)

下拉至单元格D12。

图3

秘密2:使用数组作为参数

VLOOKUP函数的参数col_index_num可以使用数组,返回由该数组指定的一系列列的数值。例如,下图4所示的工作表,计算单元格C20中的学生的语文、数学、英语成绩之和,使用数组公式:

=SUM(VLOOKUP(C20,C3:H16,{2,3,4},0))

图4

结语

VLOOKUP函数使用广泛,是人们在查找数据时首先想到的函数。这里,使用名称或者数组作为其参数,为VLOOKUP函数又增添了一分美。


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