如何在Excel中比较数据

Excel教程 2021-12-27 21:12:52

本文将教你如何在Excel中比较不同的数据。这些数据既可以是同一电子表格中的两列数据，也可以是两个不同的Excel文件中的数据。

步骤

选中空白列的第一个单元格。要比较同一电子表格中的两列数据时，你需要将比较结果放到空白列中。首先，选中要和比较的两列数据位于同一行的单元格。
- 例如，如果你要比较单元格A2和B2中的数据，那么你需要选中C2单元格。
在第一行中输入比较函数。输入以下的公式，可以比较A2和B2的数据。如果你比较的数据位于不同的单元格，你只需要更改函数中的单元格的名称：
- =IF(A2=B2,"Match","No match")
双击单元格底部的填充柄。这样可以将公式填充到该列中的其它单元格里，并且自动匹配对应的单元格。
查看Match 和 No match。它们表示两个单元格的内容是否相同。字符串、日期、数字和时间都可以使用这个方法进行比较。注意，在比较数据时，有些差异是不会被考虑在内的（“RED”和“red”是相同的）。

打开你要比较的第一个工作簿。你可以使用Excel文件的“并排查看”功能，同时在一个屏幕中查看不同的Excel文件。这个功能可以让两个文件实现同步滚动。
打开第二个工作簿。现在，你在电脑上已经打开了两个Excel文件。
点击任意窗口中的查看视图标签。
点击并列查看。你可以在“窗口”功能区中找到它。两个工作簿会水平并排出现在屏幕上。
点击全部重排可以改变排列方式。
点击垂直并排，然后点击确定。两个工作簿会分别出现在屏幕左半边和右半边。
在一个窗口滚动时，两个窗口会同步滚动。当你启用了并排查看功能后，两个文件会实现同步滚动。这样可以让你在滚动浏览工作表时，轻松发现它们的不同。
- 你可以点击视图标签中的“同步滚动”，禁用这一功能。

打开你需要比较的两个工作表所在的工作簿。为了使用比较公式，这两个工作表必须包含在同一个工作簿中。
点击+ 按钮，创建新的空白工作表。你可以在屏幕底部，已有工作表的右边，找到这个按钮。
将光标放置在新工作表中的A1单元格里。
输入比较函数。在新建工作表的A1单元格中，输入或粘贴以下公式：
- =IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
点击并拖动单元格的填充柄。
向下拖动填充柄。将它一直拖动到前两个工作表中最低的位置。例如，如果你的工作表有27行，那你需要将它拖动到相同的行数。
向右拖动填充柄。完成向下拖动后，你需要再向右拖动，从而覆盖原工作表的范围。例如，如果你的工作表一直到Q列，你也需要拖动到Q列。
查找内容不同的单元格。当你完成拖动后，你可以看到两个表格相同位置的单元格中内容的差异。新工作表中的单元格会显示第一个工作表中相应位置单元格的值，以及第二个工作表中相同位置单元格中的值。
- 例如，工作表1中的A1单元格里的内容是“Apples”，工作表2中的A1单元格里的内容是 “Oranges。”当你使用比较函数后，工作表3中的 A1单元格会显示“Sheet1:Apples vs Sheet2:Oranges”。