excel如何实现不同数据用不同颜色显示

Excel教程 2021-11-13 11:10:37

有时我们需要在Excel表格中找出一些数据并将其突出，但是数据太多根本就不好找，此时我们可以用到一些技巧来将不同数据用不同颜色显示出来，这样可以快速分辨出哪些是自己想要的。

技巧简介

在工资表中让大于或等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于或等于1500元的工资总额以“绿色”显示，低于1000元的工资总额以“蓝色”显示，其它的就默认的“黑色”显示。

首先，将大于或等于2000元的工资总额设置为“红色”。选中所有员工的“工资总额”；

选种所有工资总额

单击菜单栏的“格式”选择“条件格式”命令；

进入条件格式

在弹出的“条件格式”对话框中单击第二个方框旁边的下拉按钮，设置为“大于或等于”，在后面方框中输入“2000”，然后单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”中将字体颜色设为“红色”最后确定！

设置第一个条件格式

这里大于或等于2000元工资总额就全部变成“红色”数据了。

红色显示大于或等于2000数据

将大于或等于1500元工资总额设置为“绿色”。再次进入“格式”-->条件格式，单击“添加”按钮，在第二个方框中选择“大于或等于”，在后面方框设置1500，单击“格式”给数据字体颜色设置为绿色，最后确定。

设置第二个条件格式

此时，大于或等于1500元的工资总额数据全部变成“绿色”了。

绿色显示大于或等于1500

下面我们来将低于1000元的工资总额设置成“蓝色”的。步骤和上面一样，进入菜单栏的“格式”选择“条件格式”。在弹出的“条件格式”中单击“添加”，然后在第二个方框中选择“小于”，在后面方框设置1000，单击“格式”给数据字体颜色设置为蓝色，最后确定即可。

设置第三个条件格式

蓝色显示低于1000数据

其实上述步骤可以更加简单一点，直接单击“格式”进入“条件格式”，一次性多添加两个条件，然后填写数据最后确定就OK了。多些步骤是希望大家更容易了解和掌握！

一次添加所有条件格式