excel 如何利用自定义序列方法进行排序技巧

Excel教程 2021-09-17 09:10:58

Excel在对表格数据进行排序时，如果列的内容是文本时，默认是按照文本的拼音顺序进行先后排列。那么在实际工作中碰见职务等没有办法使用拼音顺序时，则需要使用自定义序列的方法。

第一步：把鼠标光标定位在表格里，然后单击【数据】—【排序】然后会弹出“排序”对话框。

第二步：在排序对话框下的“主要关键字”选择示例表格“职务”标题，在次序下选择“自定义序列”如下图。

第三步：单击自定义序列命令后会再弹出一个“自定义序列”对话框，在该对话框输入序列下输入经理、主管、客服、员工每输入一个内容后按键盘上的“enter回车键”。

第四步：输入内容后单击“添加”按钮，即可在右侧列表出现自己自定义列表，然后单击确定。

第五步：确定后会返回到“排序”对话框，然后在次序下就会出现刚创建的自定义序列文字内容，如下图。

第六步：选定“经理，主管，客服，员工”然后确定，这样整个表格就会按照员工职务级别进行自定义排序。

第七步：再次打开“排序”对话框，然后在次序下选择“员工，客服，主管，经理”当然也可以再增加排序依据，单击“添加条件”按钮，选择次要关键字进行排序，如增加“入职日期”这样顺序就会先照“职务”，再按照“入职日期”。