手把手教你利用这个方法来保护Excel表格

Excel教程 2021-09-15 10:22:51

不知道你们有没有这样的苦衷：发给同事的表格，老被胡乱改动，让你找起来很是费事。有时候，发下去的表格是这样的：

收回来的表格是这样的：

其实最简单有效的方法，就是做好表格的保护措施，对表格进行加密保护。

主要有3种方法：

❶保护工作表。

避免用随意修改单元格内容。

比如添加、修改单元格内容，比如插入行/列等等。

❷保护工作簿。

避免用户随意修改工作表的内容和结构。

比如插入、删除、隐藏工作表、比如修改工作表名称等等。

❸保护文件。

避免用户随意打开查看表格内容。

比如打开表格文件的时候，需要输入密码才能查看。

解决方法

接下来，我们来一起看一下具体的操作演示。

♦保护工作表♦

在「审阅」选项卡中，点击「保护工作表」即可。

密码默认为空，即没有密码。

保护工作表的选项有很多，比如：

选定单元格；

设置单元格格式；

插入行、插入列；

删除列、删除行等等。

需要注意的是，如果想要对局部进行保护，需要设置单元格格式，按下【Ctrl+1】取消「保护」的属性。

这就可以让队友，只能编辑指定的区域了。

♦保护工作簿♦

同样是在【审阅】选项卡中，点击【保护工作簿】即可。

保护工作簿的选项要少很多，主要是保护工作簿的结构，避免猪队友修改工作表名称、顺序、隐藏、显示工作表。

♦保护文件♦

如果你的表格不想让人随便打开查看内容，可以给文件添加一个密码。

在【文件】选项卡，点击【信息】，在【保护工作簿】按钮中，添加密码即可。

这样，重新打开文件的时候，就需要输入密码了。

总结

掌握表格保护的相关技巧，固然重要。但需要注意的是，添加密码的时候，一定要把密码记在某个地方，不要因为忘记密码，自己变成了「猪队友」。