Vlookup、Lookup函数全让开，这才是Excel中最牛的查找公式！

Excel函数 2021-12-28 19:09:39

今天着重来给大家解下Excel中这个不为人知的「交叉运算符——空格」。

我们先来看一张图，来了解下在Excel中要实现「交叉查询」，使用INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP是有多麻烦：

别说是初学者小白了，使用多年的Excel老兵，稍有不注意就写错了。更加可怕的是多组函数之间的相互调用+混合引用，让函数的调试和错误检查变得非常困难。

如果觉得这些函数写不出来，就来试下「空格」运算吧：

交叉运算符的使用场景以及兼容性；

INDIRECT函数配合交叉运算符使用技巧；

Excel中剩余的 2 个引用运算符；

…

空格运算符，这是一个超高效率秒杀LOOKUP系列的技巧，并且逼格超高，兼容性超强，表情包也带走吧~

快来和小北一起学习这个鲜为人知的 Excel 交叉运算符吧~

– 01 –

引用运算符

在Excel中，其实共有 4 种运算符类型：算数、比较、文本、引用，本篇推文所学的就是「引用运算符」中的一种。

而「引用运算符」又可以被划分为 3 种，其中有 2 种又是你经常使用到的，如下：

冒号和逗号在这里我们就不做解，重点来看下「空格」是如何运算的，其含义是返回「共有单元格」。

那么公式 =B1:B8 B6:J6 的结果是哪个单元格呢？是不是它们的公共部分，也就是下方的B6单元格。

这就「交叉运算符」的基本运算规则，那么了解了它的原理之后，我们就来尝试下如何高效使用它。

– 02 –

空格+单元格命名

在前面的推文中，我们尝试利用了空格+单元格命名来获取交叉查询的数据，这里我们再次来巩固下。

首先将「二维表」快速，「选中」表格之后，点击「公式」选项卡下的「根据所选内容创建」。

最后勾选「首行」和「最左列」，点击确定即可，如下GIF演示：

这个时候，数据源的「最左列」和「最顶列」就会被自动添加到命名区域中，点击「名称管理器」即可快速查看。

接下来如何使用呢？非常简单，例如想查询“部门4的产品6销量”，直接使用公式“=部门4 产品6”，即可一键完成查询。

没错，中间就是使用空格连接两个词即可，效果如下：

回过头来对比下前面使用LOOKUP系列的公式，是不是瞬间简化了太多，没有对比就没有伤害：

继续对这个公式进行优化，细心的小伙伴可能已经发现了，B14和C14单元格不就是“部门4”和“产品6”么？

那么是否可以直接引用这两个单元格呢？例如：=B14 C14，能否返回正确结果？非常遗憾，答案是不可以的。

这是为啥呢？因为单元格的内容本质上是属于「文本」，而在编辑栏中直接写的一般都是「变量」。

两个看着一样，其实是不一样的！接下来我们将使用一个函数来解决这个问题，将文本转换为变量。

– 03 –

INDIRECT函数

INDIRECT函数的作用是返回文本字符串指定的引用，参数总共有2个，只需要理解第一个即可，也就是引用的字符串。

这句话听着可能非常绕口，还记得我们上面的公式么，对公式进行改造，变成：“=INDIRECT(B14) INDIRECT(C14)”：

这样子，我们就将字符串转换成了引用的变量，销量的结果可以随着部门和产品的改变而动态改变。

另外，还有一点需要主要的，如果定义的名称中存在以数字、字母C和字母R开头的，那么名称最前面会自动加上下划线。

例如：“1月”会被定义成“_1月”，这样我们在公式前引用也要变成“_1月”。

小小总结：如果并不是标题特殊，那么可以考虑使用“空格运算符”，如果需要动态引用单元格中的内容则使用INDIRECT函数。