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SUM函数

Excel函数 2021-12-29 21:26:30

SUM函数将为值求和。你可以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。

例如:

  • =SUM(A2:A10)将单元格A2:10中的值相加。

  • =SUM(A2:A10,C2:C10)将单元格A2:10以及单元格C2:C10中的值相加。

  • 语法:SUM(number1,[number2],…)

    参数名称

    说明

    number1   

    必需

    要相加的第一个数字。该数字可以是4之类的数字,B6之类的单元格引用或B2:B8之类的单元格范围。

    数字2-255   

    可选

    这是要相加的第二个数字。可以按照这种方式最多指定255个数字。

    使用SUM的最佳做法本节将探讨一些使用SUM函数的最佳做法。这些方法许多也可以用于使用其他函数。

    =1+2或=A+B方法-虽然输入=1+2+3或=A1+B1+C2即可得出很准确的结果,但这些方法容易出错,原因如下:

    1. 拼写错误–想象一下你试图输入更多和/或更大的值,比如:

      • =14598.93+65437.90+78496.23

      然后,试着验证你的输入无误。将这些值置于单个单元格中并使用求和公式会简单许多。此外,你还可在值位于单元格中时设置值的格式,使其在公式中的可读性更高。

    2. 引用文本而非数字引起的#VALUE!错误

      如果使用此类公式:

      • =A1+B1+C1或=A1+A2+A3

      若引用的单元格中含有非数字(文本)值,则公式会中断,从而产生#VALUE!错误。SUM将忽略文本值,只给出数字值的求和结果。

    3. 删除行或列引起的#REF!错误

      如果删除了行或列,公式将不会更新来排除已删除的行,并且会返回#REF!错误,而这种情况下SUM函数将会自动更新。

    4. 插入行或列时,公式不会更新引用

      插入行或列时,公式将不会更新以包含添加的行,而这种情况下SUM函数将自动更新(前提是添加的行位于公式中引用的区域之内)。如果希望公式能自动更新但它并未更新时,这一点尤为重要,因为未更新公式会产生不完整的结果,而这种情况你可能无法察觉。

    5. 单个单元格引用的求和与区域求和

      使用此类公式:

      • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

      这与当在引用的区域内插入或删除行时一样地容易出错,原因相同。最好使用单个区域,如:

      • =SUM(A1:A3,B1:B3)

      这样当添加或删除行时会进行更新。

    常见问题

    1. 我只想对数字执行加/减/乘/除运算查看有关Excel中的基本数学计算或将Excel用作计算器的视频系列。

    2. 如何显示更多/更少的小数位数?-可以更改数字格式。选择有问题的单元格或区域,使用Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框,然后单击“数字”选项卡,选择所需的格式,确保指示所需的小数位数。

    3. 如何对时间进行加减运算?可通过几种不同方法对时间进行加减运算。例如,出于计算工资的目的,对上午8:00到中午12:00的时间求差,可使用:=(“12:00PM”-“8:00AM”)*24,用结束时间减去开始时间。请注意,Excel将时间作为一天的分数进行计算,因此需要乘以24以求出总时间。在第一个示例中,我们使用=((B2-A2)+(D2-C2))*24求得从开始到结束的时间之和,减去午餐休息时间(总共8.50小时)。

      如果仅对小时和分钟进行加法运算并希望以这种方式显示,可求和,无需乘以24,因此,在第二个示例中,我们使用=SUM(A6:C6),因为对于所分配的任务,我们只需要小时和分钟的总数(5:36,即5小时36分)。

      有关详细信息,请参阅:加减时间。

    4. 如何求出日期之间的差值?与计算时间一样,你可以加减日期。以下是计算两个日期之间的天数十分常见的示例。非常简单,就像这样:=B2-A2。处理日期和时间的关键是使用结束日期/时间减去开始日期/时间。

      有关处理日期的更多方法,请参阅:计算两个日期之间的差值。

    5. 如何仅对可见单元格求和?有时,手动隐藏行或使用自动筛选以仅显示特定数据时,你只想对可见单元格求和。可使用SUBTOTAL函数。如果在Excel表格中使用“总计”行,则从“总计”下拉列表中选择的任何函数将自动输入为小计。请参阅有关如何在Excel表格中对数据加总的详细信息。

    需要更多帮助吗?可随时在Excel技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在ExcelUserVoice上建议新功能或功能改进。

    另请参阅了解有关SUM的详细信息

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