如何快速合并文件夹的Excel数据

Excel函数 2021-11-25 10:37:56

在工作中，除了对工作簿合并外，有时候有很多工作簿，也需要合并，那么你就需要用到Power Query这个技能了。

2013版本以下需要在微软官方下载Power Query插件。

比如下图：有三个工作簿，在同一文件夹下，标题一致：

（以下步骤在office365中完成，其它版本略有不同）

第一步：数据—获取数据/新建查询—来自文件—从文件夹

接着，找到文件夹所在的位置：

点击“转换数据”/“编辑”：

进入Power Query编辑器之后，我们需要添加一列，将工作簿的内容展开：添加列—自定义列—输入公式 “Excel.Workbook([Content])”。

注意：[Content] 是点击“插入”，不是手动输入。

所有的数据都在这个Table里面：

我们需要展开Table获取数据：

这个时候，我们只是打开了工作簿，还需要再打开工作表：

得到如下图：

我们只需要保留工作表里的数据，选中不需要的列直接按Delete键就可以删除：

这时，我们要提升首行作为标题：

但是，上面的操作只是将第一个工作表的标题提升了，其它工作表的标题还存在，怎么办呢？

只需要将这些文字筛选掉就可以了：

最后修改一下标题，再上传到表就OK了：

如果新增了工作簿：

你只需要点一下鼠标右键中的刷新就ok了：

再不用挨个打开工作簿复制粘贴到一个表了，只需要刷新，所以的工作簿都汇总在一起了。