如何使用 OneNote 进行协作工作

OneNote 2021-10-09 12:01:02

在当前的办公环境中，很多工作不是一个人就可以独立完成的，往往需要和同事之间进行紧密地沟通与配合。例如，在有些情况下，用户可能需要与他人合作编写OneNote笔记页中的内容，如何才能实现这一功能？此时可以按照如下步骤进行操作。

（1）打开需要共享的笔记分区，执行菜单栏中的【共享】|【实时共享会话】|【开始共享当前分区】命令，打开“开始实时会话”任务窗格，如图1所示。

共享当前分区

图1 共享当前分区

（2）在“会话密码”文本框中设置本次会话的密码，然后单击【开始实时共享会话】按钮。

（3）随即将显示警告对话框，提示用户此操作会共享整个分区，单击【确定】按钮，稍等片刻后，即可看到自己已加入当前的实时会话，如图2所示。

开始共享当前分区

图2 开始共享当前分区

（4）单击【共享地址信息】按钮，可以查看当前会话地址；单击【邀请参与者】按钮，可以通过邮件的方式把当前会话地址发送给其他用户，如图3所示。

查看或发送会话地址

图3 查看或发送会话地址

（5）其他用户若要加入当前会话，需要获得当前会话的地址和密码。然后启动OneNote 2007，执行菜单栏中的【共享】|【实时共享会话】|【加入现有会议】命令，打开“加入实时会话”任务窗格，如图4所示。

打开“加入实时会话”任务窗格

图4 打开“加入实时会话”任务窗格

（6）在“实时共享会话地址”和“会话密码”文本框中输入会话地址和密码，然后单击【加入会话】按钮即可加入会话，本次会话的发起者也会在“参与者”列表框中看到所有成员。这样就可以共同编辑同一个笔记页了，如图5所示。

加入会话后共同编辑同一个笔记页

图5 加入会话后共同编辑同一个笔记页