全能型笔记工具 Notion 使用入门教程

OneNote 2021-10-04 08:34:44

一直在寻找，有没有什么软件，能具备一切日常管理使用的工具功能、支持跨平台跨设备、还美？

这时候我找到用了再也回不去的 Notion！

Notion：把文件、任务、知识库无缝重组的全新跨平台项目 All in One 管理工具。

支持网页版、MacOS, Windows, iOS, 安卓。

这篇文章会介绍 4 个不同于其他工具的亮点。

不过首先来解释下 Notion 最独特的运行逻辑，才方便后面以及之后所有知识的理解。

认识 Notion 的单位— Page ＆ Block

OneNote 每一层都有专属的名字，Notion 只有两个单位：Page 和 Block。

每个页面都是 Page ，页面底下能有无限层数的子页面，随便怎么安排都行，而页面内容就由 Block 组成，每单按一次回车键就是一个 Block , 排版移动也以 Block 为单位。

左边是侧边栏，你看到的每则记事都是 Page , 它们左方的小三角形是 Toggle list（下拉式选单 ) ，里面又藏了好多的 Page。▼

右方的大页面就是记事内容了。这是我的 ComputerSci 页面，里面的 Python、Github 都是一则记事（Page），简简单单。还可以顺着小三角符号再继续往下点。

接下来就开始介绍特色啦。

这是一个非常有创意的想法！

当你想在文章中加任何东西、修改文字格式或颜色的时候，只需要输入马上就给出选项。

可选择的功能包含新增页面、各种文本、档案类型、插入格式、公式、GIF、各种视频，显示方式也不一样，之后也可以再更改，非常方便。

还可以直接输入 Block 的类别名称，Notion 会帮你快速找到要插入的形式!

快速更改常用文本格式

稍微列出常用的几个，都支持 Markdown 输入。▼

还有程序代码区块和文字转程序代码，这篇先不细说。

转换格式的方法也很简单。

输入「/」之后，继续输入「turn into」就会跳转到该列选项。再输入想要转换的格式名称即可，刚刚常用文本中提到的几种格式都可以转换。▼

各种文件类型、格式嵌入（insert)

可插入的多媒体文件类型。▼

可嵌入的一切。▼

选择＆自定义美美的封面和图示

选择图示

每个 Page (页面）都附有一个 icon 的位置，点选该位置，就有丰富的内建 icon 可以选择！

风格上和手机（尤其是 iPhone ）的图标很像，有表情、和日常生活中的各种事物。

也可以自行上传 icon，像素 280x280 最刚好，超过这个像素也很棒。▼

选择封面

每个 Page （页面）上方叫做 Cover （封面），进入该页面之后才会看的到 Cover。点选封面，就有内建各种风格的高清图片可以当封面！

风格包含浓烈的颜色、日式复古风、印花、艺术画作、和太空照片等等，也可以自行上传图片。而且，点选一下封面位置，还可以调整图片显示的位置！▼

自定义的效果如何？

以下都是我自己上网找的图，非常简单，把关键词后面加上 icon、logo，和要求的像素就可以了（例如输入「Microsoft logo 280x280」即可搜寻微软 logo 图片）。

定义好后会在记事左边显示，如果是第一层的话，侧边栏也会看到。

下图上方最大的 TN 本子就是本文页面的 icon，箭头标示的是我找的微软和 iPad 小图示。▼

轻松自制和复制别人的模板

内建各种场合应用的模板

新增新的页面（Page）时，就提供各种模板（Templates），右方侧边栏提供各种场合的模板，点选右上方「Use This Template」即可使用。▼

碾压其他笔记软件的表格和专案管理工具

这是让我最心动的一点！

不同于一般笔记软件，表格只有简单的格子或是小功能，Notion 则引入了「标签」、「filter」和其他各种常用的表格功能。

此外，Notion 还提供 Board（看板）、Calendar（行事历）等多种视图。

来展示下不同的视图效果。

Table（表格视图），可以打勾、加tag、选择开始和结束日期。▼

Board（看板视图），可以很好的看到各个项目的进展。▼

Calendar（行事历视图），更有助于掌握日程。▼

此外还有List（清单视图）、Gallery（卡片视图）等常用的视图。▼

以上就是本篇 Notion 基础介绍的全部内容啦，如果你也对这个强大的笔记软件感到心动就请点击「在看」让我们知道！

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