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如何让 Skype 会议协作更简单!

电脑教程 2021-10-11 09:32:14

白板文化是微软沟通交流的典型文化之一。在微软的办公室、会议室,甚至休息室都有专门的可供书写的白板,以便随时可记录某些思想火花或一些建议什么的。这样有什么问题都可及时沟通,及时解决。

白板使用

微软把这种增进沟通,激活灵感的白板文化也融合进了Skype for Business。在Skype for Business会议中可以借助 “白板” (Whiteboard) 功能更好地和小伙伴们进行协作。

在会议窗口中,点击“共享内容”—“更多”—“白板”,这样每个人屏幕上都会打开一个空白白板。

这个功能让Skype会议协作更简单!

 

这个白板就是一个空白的页面。不同于现实的笔写记录,白板的右侧是一些注释工具,像指针工具、笔、橡皮擦等。你可以使用这些工具插入注释或者绘制图像。

这个功能让Skype会议协作更简单!

 

白板可以多人同时处理,但是每个工具一次只能由一个人使用,以便其余人集中关注页面和讨论内容。

这个功能让Skype会议协作更简单!

 

白板的使用非常灵活,当你切换到其他演示选项的时候,它会自动关闭。需要的时候,单击“演示”—“管理内容”即可再次访问。

白板管理

会议结束后,还可以对白板进行管理。单击“演示”—“管理内容”—“权限”。

你可以选择是“组织者”、“演示者”还是“每个人”可以下载白板内容。也可以点击“另存为”或是将白板内容发至“OneNote”。

即使在线会议,也可以使用白板,随时与成员沟通想法,迸发创意的火花。


标签: Skype会议协作

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