如何将Excel文件转换成Word文件

word教程 2022-01-03 21:02:30

你想将Excel文件转换成Word文件？Excel没有转换成Word的转换功能，而且Word也不能直接打开Excel文件。然而，Excel表格可以复制粘贴到Word中，然后保存为Word文件。阅读本文，了解如何在Word文档中插入Excel表格的方法。

步骤

方法 1将Excel中的数据复制粘贴到Word中

复制Excel中的数据。在Excel中，拖动选择表格中的内容，然后按下CTRL + C。
- 按下CTRL + A，选择表格中的所有内容，然后按下CTRL + C。
- 你还可以点击“编辑”菜单，然后点击“复制”。
- 如果你用功的是Mac，按下Command + C。
- 除了复制粘贴Excel中的数据，你还可以复制粘贴Excel中的图表。
在Word中，粘贴Excel的数据。在Word中，将指针放到你要粘贴的地方，然后按下CTRL + V。表格就被粘贴到Word中了。
- 你还可以点击“编辑”菜单，然后点击“粘贴”。
- 如果你用功的是Mac，按下Command + V。
选择“粘贴”选项。在表格右下角，点击“粘贴”选项，查看不同的“粘贴选项”。
- 如果你看不到粘贴选项按钮，可能是没有启用它。要启用，可以点击“Word选项”，点击“高级”。在“剪切、复制和粘贴”下面，点击“显示粘贴选项”前的选项框。
点击保持原格式，就可以使用Excel表格的形式。
点击匹配目标格式使用Word表格的形式。
创建链接的Excel表格。Word中有可以创建链接到其他Office文件的功能，也就是说如果你对Excel文件做出变更，那么也会更新到Word中。点击保持原格式并链接到Excel或匹配目标格式并链接到Excel，创建链接的Excel表格。
- 这两个选项，会对原格式做出相应的改动。
点击只保留文本，只粘贴Excel中的内容，但没有任何格式。
- 当你使用这个选项后，每一行的位置不会变，而数据之间由制表符分隔。

方法 2在Word中插入Excel图表

在Excel中，点击选中图表，然后按下CTRL + C，复制它。
在Word中，按下CTRL + V，粘贴图表。
选择粘贴选项。在表格右下角，点击“粘贴选项”按钮，查看不同的粘贴选项。
- 和粘贴Excel数据不同，当你粘贴图表时，只有两种不同的粘贴选项。你既可以更改数据的选项，也可以更改格式的选项。
点击图表（链接到Excel数据），这样原文件更新后，Word中的图表也会更新。
点击Excel图表（整个工作簿）)，就可以打开图表来源的Excel文件。
- 要从图表打开Excel文件，你需要右键图表，然后点击“编辑数据”。
点击粘贴为图片，统计图表就不会跟随原文件更改。
点击保留原格式，就可以使用Excel表格中的样式。
点击使用目标格式，就可以使用Word中的表格格式。