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如何在微软Word里插入超链接

word教程 2022-01-01 20:47:55

你可以在Word文档中插入超链接,以便链接到图片、音乐文件、视频文件,甚至是网页。你的链接对象可以是图片、文本,也可以是文档里的其它对象。你创建的超链接也可以链接到空白的邮件信息,或同一个文档的其它位置。

步骤

方法 1链接到网站或其它文档

  1. 选择你想要插入超链接的文本或图片。你可以将文档里的任意文本或图片变成链接。高亮标记你想要转换成超链接的文本或图片。
    • 如果想要在文档里插入图片,那就点击“插入”选项卡,然后选择“图片”。你可以浏览计算机并添加图片文件。你也可以插入一个剪贴画,生成超链接。
  2. 点击“插入”选项卡。打开“插入”选项卡,然后你就能在文档里插入各种对象。如果使用Word 2003或更早之前的版本,那就点击“插入”菜单。
  3. 点击“超链接”按钮。这个按钮的图标是一个带有链接的球形图案,位于“链接”部分中。
  4. 在“地址”栏里输入或粘贴网址地址。打开下拉菜单,显示最近访问的网站。
    • 如果想要链接到文件,可以浏览计算机,找到想要链接到的目标文件。
    • 你也可以链接到新文档。从左侧菜单中选择“新建文档”选项,然后选择创建文档的位置。
  5. 设置屏幕提示(可选)。你可以点击“屏幕提示”按钮来更改文字外观,这样当用户将光标放到超链接上,就能看到你设置的提示。默认情况下显示的是网址或文件路径。
  6. 测试链接。创建链接后,按下Ctrl或Cmd键,点击链接进行测试。接着会在新窗口中加载链接的网页或文档。

方法 2链接到空白的电子邮件信息

  1. 高亮标记你想要转换成邮件超链接的文本或图片。你可以将文档里的任意文本或图片转换成超链接。
  2. 点击“插入”选项卡,选择“超链接”。 如果你使用Word 2003,请使用“插入”菜单。
  3. 在左侧菜单中选择“电子邮件地址”选项。接着你可以配置空白信息。
  4. 输入邮件地址和主题。地址是收件人的电子邮箱地址,你输入的内容会自动填充到“主题”一栏,但是对方可以根据自己的需要进行更改。
    • 如果使用Outlook,你可以在窗口底部的文本框里看到最近使用的电子邮箱地址。
  5. 测试链接。创建链接后,按下Ctrl或Cmd键,点击链接。接着邮件客户端会自动打开你之前设置好地址的空白邮件信息。

方法 3链接到同一个文档的其它位置

  1. 将鼠标光标放到文档中你想要链接到的位置。你可以使用书签工具创建链接,链接到文档里的特定位置。这个方法很适用于链接到表格内容、专业名词和引用内容。你可以高亮标记部分文本、选择图片,或直接将光标放到目标位置。
  2. 点击“插入”选项卡,选择“书签”。 你可以在“链接”部分里找到这个选项。
  3. 命名书签。确保书签的名字可以很好地描述书签,方便你进行识别。尤其当你在编辑文档的过程中需要使用很多个书签时,标记好书签名是很重要的。
    • 书签名多以字母起始,中间可以包含数字。不能用空格,但可以用下划线(如:“Chapter_1”)。
  4. 点击“添加”插入书签。书签的旁边常有括号,新版Word程序里不会默认显示它们。如果想要显示书签,请点击“文件”选项卡,选择“选项”,然后点击“高级”。滚动到“显示文档内容”部分,勾选“显示书签”选项卡。
  5. 选择你想要创建链接的文本或图片。高亮标记文本,或点击图片,将它们生成超链接链接到书签。
  6. 点击插入选项卡里的“超链接”按钮。打开“插入超链接”窗口。
  7. 在左侧菜单里选择“本文档中的位置”选项。你可以看到一个带有标题样式和标签的导航目录树。
  8. 选择你想要链接的书签。如果没有看到目标书签,请展开“书签”目录树,选择你想要链接的书签。你也可以从标题样式中进行选择。
  9. 点击“确定”插入标签。插入后,按住Ctrl或Cmd键,点击链接,测试超链接。文档应该会直接跳到目标书签位置。

小提示

  • 如果将文件另存为PDF文件,会保存你的链接。

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