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如何在Word 2016中检查拼写和修改语法设置?

word教程 2021-12-29 21:26:28

如何在Word 2016中检查拼写和修改语法设置?无论您是喜欢还是讨厌Word会嘲笑您的语言能力,您都有最终的决定权。大量的设置和选项可用于控制Word的拼写和语法检查工具。

撤消全部忽略命令

哎呀!实际上,当Word正确且拼写错误时,您是否单击了“全部忽略”命令?现在,拼写错误的单词像痘一样乱七八糟。

别担心,温柔的读者。您可以撤消全部忽略拼写指令。按着这些次序:

1.单击文件选项卡。

2.选择选项命令。出现“单词选项”对话框。

3.选择对话框左侧的校对。

4.单击重新检查文档按钮。出现警告对话框,提醒您您将要做什么。

5.单击是按钮。证明文档时,Word忽略的所有内容都将被忽略。

6.单击确定按钮以关闭“ Word选项”对话框并返回到您的文档。

提示:全部忽略命令仅影响当前文档。如果您不小心在自定义词典中添加了一个单词,请参阅下一节。

自定义自定义词典

您可以通过添加标记为拼写错误的正确拼写单词来构建自定义词典。您还可以手动添加单词,删除单词,或者只是浏览字典以查看是否使旧的Noah Webster嫉妒。按着这些次序:

1.单击文件选项卡。

2.选择选项以显示“ Word选项”对话框。

3.选择打样。

4.单击自定义词典按钮。出现“自定义词典”对话框。Word 2016使用RoamingCustom.dic文件作为自定义词典。您可能会在列表中看到其他文件,特别是如果您已从旧版本的Microsoft Word升级。

5.选择项目RoamingCustom.dic(默认)。

6.单击标有“编辑单词列表”的按钮。您会看到已添加到自定义词典中的单词的滚动列表。要将单词添加到自定义词典,请在“单词”文本框中键入该单词。单击添加按钮。要从自定义词典中删除单词,请从滚动列表中选择单词。单击删除按钮。完成自定义词典后,单击“确定”按钮。然后单击“确定”按钮以关闭“ Word选项”对话框。

禁用自动拼写检查

要从文档中消除红色的锯齿形下划线,以有效地禁用即时拼写检查,请按照以下步骤操作:

1.单击文件选项卡,然后选择选项。出现“单词选项”对话框。

2.在对话框的左侧,选择“校对”。

3.删除“键入时检查拼写”项的复选标记。

4.单击确定按钮。

如果您还想消除蓝色的锯齿状的语法,请重复这些步骤,但是在步骤3中,删除“键入时标记语法错误”项的复选标记。

缩减语法检查

Word的语法检查器似乎始终是错误的。毕竟,英语是流畅的。特别是如果您正在写诗,或者您只是知道规则而宁愿弯曲规则或将规则扔掉,请考虑节制Word中一些更具攻击性的语法标志。

若要调整语法设置,请按照下列步骤操作:

1.单击文件选项卡。

2.选择选项以显示“ Word选项”对话框。

3.选择打样。

4.通过“书写样式”项,单击“设置”按钮。出现“语法设置”对话框。

5.取消选中那些您不再希望Word标记为令人反感的项目。类别非常笼统,因此很难取消选择规则。这是因为当Word标记语法错误时,您看到的是特定规则,而不是“语法设置”对话框中列出的常规规则。

6.单击确定按钮以关闭“语法设置”对话框。

7.单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。

提示:如果您希望禁用所有规则,请完全停用语法检查。


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