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word的常用快捷键大全

word教程 2021-10-05 09:04:12

如果您在使用word的时候可以熟练的操作word快捷键,那么您的工作效率一定非常高。很多人都会使用word,但是却不清楚word到底有哪些快捷键,今天为大家专门整理了word的常用快捷键大全,此页面的word快捷键是由微软官方提供的word快捷键内容,保证了快捷键的完整、正确性。而且可以保证是word全网最全的快捷键知识。

word的常用快捷键大全
word的常用快捷键大全
 

1、常用快捷键和功能
按键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+连字符 创建不间断连字符
Ctrl+B 为字符添加下划线
Ctrl+I 使字符变为粗体
Ctrl+U 使字符变为斜体
Ctrl+Shift+< 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字体格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
F1 获得联机帮助或Office助手
F2 移动文字或图形
F3 插入自动图文集词条(在Word显示该词条之后)
F4 重复上一项操作
F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令
F6 前往下一窗格或框架
F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令
F8 扩展所选内容
F9 更新选定域
F10 激活菜单栏
F11 前往下一个域
F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令

 

2、Shift+功能键
按键 作用
Shift+F1 启动上下文相关帮助或显示格式
Shift+F2 复制文本
Shift+F3 改变字母大小写
Shift+F4 重复“查找”或“定位”操作
Shift+F5 移动到上一处修订
Shift+F6 前往上一个窗格或框架
Shift+F7 选择“同认词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中)
Shift+F8 缩小所选内容
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Shift+F10 显示快捷菜单
Shift+F11 前往上一个域
Shift+F12 选择“文件”菜单上的“保存”命令

 

3、Ctrl+功能键
按键 作用
Ctrl+F2 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
Ctrl+F3 剪切至图文场
Ctrl+F4 关闭窗口
Ctrl+F5 还原文档窗口文档大小
Ctrl+F6 前往下一个窗口
Ctrl+F7 选择“控制”菜单上的“移动”命令
Ctrl+F8 选择“控制”菜单上的“大小”命令
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+F10 将文档窗口最大化
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+F12 选择“文件”菜单上的“打开”命令

 

4、Ctrl+Shift+功能键
按键 作用
Ctrl+Shift+F3 插入图文场的内容
Ctrl+Shift+F5 编辑书签
Ctrl+Shift+F6 前往上一个窗口
Ctrl+Shift+F7 更新word 源文档中链接的信息
Ctrl+Shift+F8 扩展所选区域快(然后按箭头键)
Ctrl+Shift+F9 取消域的链接
Ctrl+Shift+F10 激活标尺
Ctrl+Shift+F11 取消对域的锁定
Ctrl+Shift+F112 选择“文件”菜单上的“打印”命令

 

5、Alt+功能键
按键 作用
Alt+F1 前往一个域
Alt+F3 创建自动图文集词条
Alt+F4 退出Word
Alt+F5 还原程序窗口大小
Alt+F7 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上
Alt+F8 运行宏
Alt+F9 在所有域代码和它们的结果之间切换
Alt+F10 将程序窗口最大化
Alt+F11 显示Microsoft Visual Basic代码

 

6、Ctrl+Alt+功能键
按键 作用
Ctrl+Alt+F1 显示Microsoft系统信息
Ctrl+Alt+F2 “文件”菜单中的“打开”命令

 

7、改变字体或字号
按键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号

 

8、应用字符格式
按键 作用
Ctrl+D 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”合令)
Shift+F3 改变字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所有字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+D 给文字添加双划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将所有字母设成大小写
Ctrl+ 等号(=) 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+加号)(+) 应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体

 

9、设置行距和段落对齐方式
按键 作用
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式

 

10、查看和复制文字格式
按键 作用
Ctrl+Shift+星号(*) 显示非打印字符
Shift+F1 查看文字格式
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式

 

11、Alt+Shift+功能键
按键 作用
Alt +Shitf+F1 前往前一个域
Alt +Shitf+F2 选择“文件”菜单中的“保存”命令
Alt +Shitf+F9 在显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
Alt +Shitf+F11 显示Microsoft visual studio代码

 

12、应用段落格式
按键 作用
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Crlf+K 启动“自动套用格式”
Ctrl +Shift+N 应用“正文”样式
Alt+Ctrl+1 应用“标题1”样式
Alt+Ctrl+2 应用“标题2”样式
Alt+Ctrl+3 应用“标题3”样式
Ctrl+Shift+L 应用“列表”样式

 

13、复制、移动和删除文字和图形
按键 作用
Backspace键 删除左侧的一个字符
Ctrl+ Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+ Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到“剪切板”
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切到“图文场”
Ctrl+C 复制文字或图形
连续按两次Ctrl+C 显示“剪贴板”
F2并按Enter 移动文字或图形
Alt+F3 创建“自动图文集”词条
Ctrl +V 粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴“图文场”的内容
Ctrl+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

 

14、选定表格中的文字和图形
按键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住shift键并重复按某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+shift+F8 扩展所选内容(或块)
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5键 选定整张表格

 

15、插入特殊字符
按键 作用
Ctrl+F9
Enter键“自动图文集”词条 键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示时
Shift+Enter 换行符
Ctrl+ Enter 分页符
Ctrl+ Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+连字符 可选连字符
Ctrl+ Shift+连字符 不间为连字符
Ctrl+ Shift+空格 不间断空格
Alt +Ctrl+ C 版权符号
Alt +Ctrl+R 注册商标符号
Alt +Ctrl+T 商标符号
Alt +Ctrl+句号 省略号

 

16、选定文字和图形
按键 作用
Shift +右箭头 右侧的一个字符
Shift +左箭头 左侧的一个字符
Ctrl+ Shift +右箭头 单词结尾
Ctrl+ Shift +左箭头 单词开始
Shift +End 行尾
Shift +Home 行首
Shift +下箭头 下一行
Shift +上箭头 上一行
Ctrl+ Shift +下箭头 段尾
Ctrl+ Shift +上箭头 段首
Shift +PageDown 下一屏
Shift +Pageup 上一屏
Ctrl+ Shift + Home 文档开始处
Ctrl+ Shiftt + End 文档结尾处
Alt +Ctrl+ Shif t + PageDown 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+ Shif t +F8 纵向文本块
F8+右箭头 文档中的某个具体位置

 

17、创建、查看和保存文档
按键 作用
Ctrl +N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl +O 打开文档
Ctrl +W 关闭文档
Alt+ Ctrl +S 拆分文档窗口
Alt+ Ctrl +C 撤消拆分文档窗口
Ctrl +S 保存文档

 

18、扩展所选内容和移动插入点
按键 作用
    F8键 打开扩展模式
选定相邻的字符
增加所选内容
Shift+ F8 减小所选内容
ESC键 关闭扩展模式
左移一个字符
右移一个字符
Ctrl +← 左移一个单词
Ctrl +→ 右移一个单词
Ctrl +↑ 上移一段
Ctrl +↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab键 右移一个单元格(在表格中)
上移一行
下移一行
End键 移至行尾
Home键 移至行首
Alt+ Ctrl +PageUp 移至窗口顶端
Alt+ Ctrl + PageDown 移至窗口结尾
PageUp 上移一屏(滚动)
PageDown 下移一屏(滚动)
Ctrl + PageDown 移至下页顶端
Ctrl +PageUp 移至上页顶端
Ctrl + End 移至文档结尾
Ctrl + Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订
移至上一次关闭文档时插入点所在位置

 

19、在表格中移动并在表格中插入段落和制表符
按键 作用
Tab键 一行中的下一个单元格
Shift+ Tab 一行中的上一个单元格
Alt +Home 一行中的第一个单元格
Alt + End 一行中的最后一个单元格
Alt + PageUp 一列中的第一个单元格
Alt + PageDown 一列中的最后一个单元格
上一行
下一行
Entrl键 新段落
Ctrl + Tab 制表符

 

20、查找、替换和浏览文本
按键 作用
Ctrl +F 查找文字、格式和特殊项
Alt + Ctrl +Y 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)
Ctrl +H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl +G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt + Ctrl +Z 返回主页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt + Ctrl + Home 浏览文档

 

21、撤消和恢复操作
按键 作用
Esc键 取消操作
Ctrl +Z 撤消操作
Ctrl +Y 恢复或重复操作

 

22、切的至其他视图和用于审阅文档的快捷键
按键 作用
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\ 在主控文档和子文档之间移动
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+ Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+ End 定位至一组批注的结尾处

 

23、用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
按键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Ctrl+x 插入索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+D 插入尾注

 

24、用进行邮件合并的快捷键
按键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域

 

25、用于处于理域的快捷键
按键 作用
Alt+Shift+D Date 域
Alt+Ctrl+L Listnum域
Alt+Shift+P Page 域
Alt+Shift+T Time域
Ctrl+F9 空域
Ctrl+ Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9键 更新所选域
Ctrl+Shift+ F9 解除域的链接
Shift+ F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+ F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+ F9 从显示域结果的域中运行Goto button或Macro button
F11 定位至下一域
Shift+ F11 定位至前一域
Ctrl+ F11 锁定域
Ctrl+Shif+ F11 解除对域的锁定

 

26、用于处理文档大纲的快捷键
按键 作用
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shif+N 降低为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+加号(+) 扩展标题下的文本
Alt+Shift+减号(-) 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有的文本或标题
数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 显示首行正文或所有正文
Alt+Shift+1 显示所有具有“标题1”样式的标题
Alt+Shift+n 显示从“标题1”到标题“n”的所有标题

 

27、用于打印和预览文档的按键
按键 作用
Ctrl+P 打印文档
Alt+ Ctrl+I 切换至或退出“打印预览”
箭头键 在放大的预览页上移运
Pageup 或PageDown 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页

 

28、用于处理web页的快捷键
按键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9键 刷新

 

29、用于进行邮件合并的快捷键(使用“邮件合并”命令时)
按键 作用
Alt+Shift+ K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域

 

30、用于Office助手的快捷键
按键 作用
F1键(助手处于显示状态) 显示Office助手气球
Alt+数字键 从显示手显示的列表中选择帮助主题
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
ESC键 关闭助手消息或提示

 

31、在定位窗格中移动
按键 作用
Ctrl +Tab 切换到下一选项卡
Ctrl +Shift +Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到“目录”选项卡
Alt+I 切换到“索引”选项卡
Enter键 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
选择下一书籍或帮助主题
选择前一书籍或帮助主题

 

32、查找、替换和浏览文本
按键 作用
Ctrl +F 查找文字、格式和特殊项
Alt+ Ctrl+Y 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+ Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其它位置
Alt+ Ctrl+Home 浏览文档

 

33、在主题窗格中移动
按键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab键 转到第一个或下一超级链接
Shift +Tab 转到最后或前一超级链接
Enter键 激活所选超级链接
Esc 键 关闭弹出的窗口
向帮助主题的开始处滚动
向帮助主题的结尾处滚动
Pageup键 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Pagedown键 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home键 移动到帮助主题的开始
End键 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl +A 选定整个帮助主题
Ctrl +C 将选定内容复制到“剪贴板”

 

34、在帮助窗口中工作
按键 作用
F6键 在定位窗格和主题格之间移动
Alt+O 显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序“控制”菜单
Alt +F4 关闭活动的帮助窗口

 

35、用于菜单的快捷键
按键 作用
Shift+F10 显示快捷菜单
F10 激活菜单栏
Alt +空格键 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑ 选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换
Home键或End键 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt键 同时关闭显示的菜单和子菜单
ESC键 关闭显示的菜单;若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt + Ctrl+等号键(=) 将工具栏按钮添至菜单
Alt + Ctrl+减号键(-) 从菜单中删除命令
Alt + Ctrl+加号键(+) 为菜单命令自定义快捷键

 

36、创键、查看和保存文档
按键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt + Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt + Ctrl+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档

 

37、在文档和程序窗口中移动
按键 作用
Alt +Tab 切换至下一个程序或Microsoft word文档窗口
Alt +shift+ Tab 切换至上一个程序或Microsoft word文档窗口
Ctrl +Esc 显示Microsoft Windows“开始” 菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的流动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl +Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl + F7 在文档窗口不处于最大化状态时,执行“移动”命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl +F8 在文档窗口不处于最大化状态时,执行“大小” 命令( 单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl + F10 最大化文档窗口或将窗口还原致电原始大小的位置

 

38、在文本框中移动或选定文本
按键 作用
Home 移至行首
End键 移至行尾
向左移动一个字符
向右移动一个字符
Ctrl +← 向左移动一个单词
Ctrl +→ 向右移动一个单词
Shift+ Home 选定从插入点到行行首的内容
Shift+End 选定从插入点到该行行尾的内容
Shift+← 向左选定或取消选定一个字符
Ctrl +Shift+→ 向右选定或消选定一个字符
Ctrl + Shift+← 向左选定或取消选定一个单词
Shift+← 向右选定或消选定一个单词

 

39、在对话框中移动
按键 作用
Ctrl +Tab或Ctrl +PageDown 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl + Shift+Tab或Ctrl +PageUp 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab键 移至下一选项或选项组
Shift+Tab键 移至上一选项或选项组
箭头键 在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项间移动
空格键 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框
字母键 在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母键 选择选项,或者选或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表
Esc 键(选中列表时) 关闭所选列表
Enter键 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc键 取消命令并关闭对话框

 

40、用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键
按键 作用
Ctrl+F12 显示“打开”对话框
F12 显示“另存为”对话框
Alt+1 转到上一文件夹
Alt+2 打开所打开文件的上一级文件夹
Alt+3 关闭对话框,并打开全球广域网搜索页
Alt+4 删除所选文件夹或文件
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹
Alt+6 在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图之间切换
Alt+7 显示“工具”菜单
F5 刷新“打开”或“另存为”对话框中可见的文件

 

41、用于工具瘭的快捷键
按键 作用
F10 激活菜单栏
Ctrl +Tab或Ctrl + Shift+Tab 选择下一个或者前一个工具栏
Tab或Shift+Tab 选择工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单
Enter键 打开菜单
Enter键(选中按钮后) 执行按钮的指定操作
Enter键(选择文字框后) 在文字框中输入文字
Enter键(选择下拉列表框后) 选择所需选项
箭头键 在菜单或下拉列表的选项中移动

 

42、用于发送电子邮件的快捷键
按键 作用
Alt +S 发送当前文档或邮件
Ctrl + Shift+B 打开通迅录
Alt +K 检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中与通迅录不一致的名称
Alt +句号(。) 在“收件人”域中打开通讯录
Alt +C 在“抄送” 域中打开通讯录
Alt +B 在“密件抄送” 域中打开通讯录
Alt +J 转到“主题”域
Alt +P 打开Micosoft Outlook“邮件选项”对话框(在邮件中,单击“视图”菜单中的“选项”命令可显示此对话框)
Ctrl + Shift+G 创建邮件标志
Tab键 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

  如果您感觉文字性的内容太过于枯燥,那么不用担心,您可以收藏在手机里,也可以把快捷键内容复制到word文档中,然后打印出来,也可以到我们的word2003快捷键大全特色栏目,一遍看一遍学,而且可以轻松看到每一个快捷键所在键盘的位置。


标签: word快捷键

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