如何利用Word快速排版联合公文文件头

Word技巧 2022-05-07 22:13:25

日常办公时，有些文件头将多个单位的名称分行排列，还要在后面加上“公文”、“通知”等类似的文字。常规的方法是手动填写这些信息，不仅操作繁琐，而且如何对齐，保证格式统一也比较困难。

对于类似联合公文的发布，其实可以借助Word自带的组件高效完成，即中文版式中的双行合一。

就拿现在比较突出的新冠状病毒来举例吧，比如文本“XX省人民政府卫健委交通局联合通知”，需要将“卫健委交通局”并列。

首先在Word中输入上述文本，接着选中“卫健委交通局”文本，点击“开始-段落-中文版式-双行合一”，在打开的窗口勾选“带括号”，如下图所示：

这样原来两个单位就可以并列排列了，按提示在对其中的文字进行字号，字体，颜色的设置即可

双行合一只方便对两个单位的排列进行设置，如果有更多个单位如3个、4个，此时我们可以使用表格的方法进行对其，以3个单位为例。

点击“插入-表格”，按提示在Word中插入一个三行三列的表格，然后依次在每列中输入上述文本，接着选中第一列，点击“表格工具-合并单元格”，同时将其布局设置为“中部右对齐”。同上将第三列合并，布局“中部左对齐”，第二列的文字对齐方式选择“分散对齐“，如下所示

Word表格中文本如何中部对齐呢，选到文本鼠标右键，选择“单元格对齐方式”

选中全部表格，点击“布局-单元格边距“，将上下左右边距全部设置为0，点击“设计-边框”，选择无框线，同时调整单元格的大小，这样一个三个单位排列的的联合公文表头即可完成。如果有更多单位操作同上，只要添加行数增加单位即可

当然表格的设置还有些繁琐，我们还可以直接使用截图的方法实现。同上在Word中直接插入一个单元格，然后依次输入上述三个单位的名称（每个名称一行），并将单元格字体设置为分散对齐，无框线。

接着复制-选择性粘贴为图片，然后在使用裁剪工具裁剪为合适大小，这样以图片浮于文字上方的方式插入到原文中即可

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