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3种在word2019文档中制作专业表格的操作技巧

Word技巧 2022-04-28 21:51:20

表格主要用来处理数据,大家可能都会认为只有在excel中才可以快速的制作表格,其实在word中也可以对表格中的数据进行运算展示,word2019拥有强大的表格编排能力,我们今天就通过3种在word2019文档中制作专业表格的操作为大家讲解表格的制作方法。

  一、快速插入表格

  要在文档中快速插入表格,最适当的方法莫过于使用“插入表格”库来插入,在插入表格的时候,用户可以在相应的范围内选择表格的行数和列数。下面介绍具体步骤。

  1、打开Word文档,切换至“插入”选项卡,单击“表格”组内的“表格”下拉按钮,在展开的“插入表格”库中选择单元格为“4*5表格”,如图1所示。

3种在word2019文档中制作专业表格的操作

图1

  2、此时即可看到文档中插入了一个4列5行的表格,根据需要输入文本即可完成表格的制作,如图2所示。

word2019快速插入表格的方法

图2

  二、通过对话框插入表格

  “插入表格”库中可以插入的表格最多只有10列8行,如果插入的表格行列数过多,“插入表格”库无法满足需求时,可以通过“插入表格”对话框来插入表格。下面来介绍具体步骤。

  1、打开Word文档,切换至“插入”选项卡,单击“表格”组内的“表格”下拉按钮,在展开的菜单列表内单击“插入表格”按钮,如图3所示。

通过对话框在word中插入表格

图3

  2、弹出“插入表格”对话框,在“表格尺寸”窗格内设置表格的列数为“4”,行数为“5”,在“‘自动调整’操作”窗格内单击选中“根据内容调整表格”前的单选按钮,单击“确定”按钮,如图4所示。

word2019插入表格对话框

图4

  3、返回Word文档,即可看到已插入一个4列5行的表格。在表格中输入文本内容,表格的单元格大小会自动和内容相匹配,如图5所示。

word中插入表格的方法

图5

  三、手动绘制表格

  前面介绍了两种简单的创建表格的方法,除了这两种方法外,Word 2019还提供了一种更随意的创建表格的方法。掌握此方法后,用户可用鼠标在页面上任意画出横线、竖线和斜线,从而建立所需的复杂表格。下面介绍具体步骤。

  1、打开Word文档,切换至“插入”选项卡,单击“表格”组内的“表格”下拉按钮,在展开的菜单列表内单击“绘制表格”按钮,如图6所示。

手绘制作word表格

图6

  2、此时,Word文档编辑区内的光标呈现铅笔形状,将光标指向需要插入表格的位置,长按鼠标左键并拖动鼠标绘制表格的外框,释放鼠标即可成功绘制表格外框,如图7所示。

手动绘制一个word表格

图7

  然后横向拖动鼠标,在外框中绘制表格的行线,纵向拖动鼠标,在外框内绘制表格的列线即可,这样一个通过手绘的word表格就出现了,今天我们一共学习了三种在word中制作表格的方法,我比较喜欢第一种,大家可以根据不同的需求来选择使用方法。

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