word 合并和查找替换使用通配符使用基础教程

Word技巧 2022-04-17 21:33:52

一、word批量批量合并

1、把多个文档放在一个文件夹内；

2、打开WPSOffice，新建空白文档后，依次点击插入—对象—文件中的文字：

3、批量选择自己需要合并的文档后，点击打开。即完成文档的合并。

注意：各文档内容的顺序可以结合视图—导航窗格来调整。

二、常用通配符的含义

使用word通配符时，一定要在配置中勾选使用通配符才可以使用。

1、“>”通配符

该通配符代表查找以××结尾的目标对象。用来指定要查找对象的结尾字符串，比如说要是记不清所要查找对象的完整内容，但记得要查找对象的结尾字符串是某个特定的字符，就可以用“>”来将这个特定字符表达出来，这样word程序就自动去查找以这个特定字符结尾的相关内容了。

例如：将文件中以“en”结尾的所有目标对象找出来。

方法是：按CTRL+F，点击“高级”，勾选“使用通配符”。然后在查找框中输入“en>”，就可以查找到“ten”、“pen”、“men”等等。

注：在结合“使用通配符”进行查找替换时，都必须先勾选“使用通配符”，才能正确查找替换。

2、“<”通配符

它与“>”正好是相对的一组通配符，所以，我们可以用它来查找以某字母开头的对象。

3、“？”通配符

该通配符是用来代表任意单个字符，当大家不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候，就可以用“？”来代替，几个“？”就代表几个未知字符。

例一：比方说，要是大家在查找对话框中输入“？家”的话，word程序就可以找到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。

例二：输入“？？？家”的话，就能找到“保卫国家”之类的内容。

例三：输入“？土”的话，Word查找工具就可以找到类似“黑土”、“黄土”之类的目标内容。

例四：输入“？？土”的话，就能找到“五色土”之类的内容。

4、“*”通配符

“*”可以用来代替任意多个字符。

实例：比如我们输入“*国”，就可以找到“大国”、“法兰西国”、“中华人民共和国”等字符串内容。

5、“@”通配符

该通配符可以用来查找字符中包含一个以上的前一字符。

实例：例如，如果输入“me@n”的话，Word查找工具就可以找到“men”、“meen”之类的字符内容了。

6、“［］”通配符

表示查找中括号指定的字符中的任意一个。

例一：输入“th［iu］g”，就可查找到“thigh”和“thug”。

例二：输入“［高矮］个”的话，Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。

例三：输入“［学硕博］士”，查找到的将会是学士、硕士、博士。

例四：输入“［大中小］学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”，但不查找“求学”、“开学”等。

7、“［！］”通配符

用来查找指定字符以外的任意字符。

例一：输入“m［！a］st”，用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。

例二：输入“［！a］n”，查到的将会是除an以外的所有可能组合如：in、on等。

8、“［！-］”通配符

这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。

实例：例如要是大家输入“［！a-c］”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

9、“（）”通配符

表达式查找，尤其用于多个关键词的组合查找。

例一：在“查找内容”中键入“（America）（China）”，在“替换为”中键入“\2\1”，Word找到“AmericaChina”并替换为“China

America”。

例二：输入“<（江山）*（多娇）>”，就表示查找的是所有以“江山”开头并且以“多娇”结尾的字符串。

10、“{}”通配符

可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数“{n}”，表示n次重复前一个字符。

例一：比如输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”，可以找到“litle”。

例二：输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”，可以找到“little”。

例三：输入“te{2}n”，表示查找“teen”而不会查找“ten”。

例四：输入“of{2}ice”，查找到的将会是office。

11、“［-］”通配符

该通配符是用来指定范围内的任意单个字符。

例：输入“［a-c］mend”的话，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。

（二）、匹配特殊字符需要添加反斜杠

例如：查找括号中的内容：∗

去除文字前的数字标号：［0-9］@。比如去除：22。

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