PowerPoint母版功能使用指南及母版制作要领

PPT教程 2022-01-08 21:11:43

一、PPT母版的特性与适用情形

统一 ——配色、版式、标题、字体、和页面布局等

限制 ——其实这是实现统一的手段，限制个性发挥

速配 ——排版时根据内容类别一键选定对应的版式

鉴于PPT母版的以上特性，如果：你的PPT页面数量大、页面版式可以分为固定的若干类、需要批量制作的PPT课件，对生产速度有要求，那就给PPT定制一个“套”吧。全图演讲、音乐动画、个性相册神马的还是自由发挥的好。

二、PPT母版制作要领——结构和类型

进入PPT母版视图，可以看到PPT自带的一组默认母版，分别是以下几类：

Office主题页：在这一页中添加的内容会作为背景在下面所有版式中出现;

标题幻灯片：可用于幻灯的封面封底，与主题页不同时需要勾选隐藏背景图形;

标题内容幻灯片：标准时的标题+内容框架

后面还有节标题、比较、空白、仅标题、仅图片等不同的PPT版式布局可供选择

以上PPT版式都可以根据设计需要重新调整。保留需要的版式，将多余的版式删除掉。(选择一多,人就会患上选择困难症)

一个PPT里允许使用多组不同风格的母版，不过实际上比较少用，现实意义不大。

三、PPT母版制作要领——对齐

在制作母版时使用参考线，可以进行跨页对齐，保持版式的统一。

四、PPT母版定制要领——占位符

如果直接在母版里插入文本框和图片，在普通视图里就会成为每一页PPT的固定背景，不能修改。

如果想在版式中设计好哪一块必须放什么内容，必须使用多大的字号，什么字体等格式，而在排版时又能编辑，就必须用到占位符。

在幻灯片母版选项卡里可以找到插入占位符工具

占位符相当于一个隐形容器，如果不放内容进去在放映模式中是看不到的。

占位有10个类型。其实只需要3种就够了：

1、文本

插入后设置好字体、字号、颜色等格式;可以将“单击此处添加文本”字样换成你喜欢的提示语，在普通视图里，点击文本占位符里，这些字会自动消失;下面有个文本占位符示例，退出播放模式可见。

2、图片

按照布局限定图片的的位置，和大小;编辑时只需点符上的图标就可以插入图片;插入的图片自动根据占位符的大小形状进行裁切;可以在母版里编辑占位符的形状，如成椭圆形，编辑时点击插入后的图片就会自动裁成椭圆形;要在很多页插入图片时，可以插入N张图片占位符版式，将图片放在一个文件夹里，接着轻松点击即可;

3、内容

其实就是一个不固定内容的容器，只限定位置和大小，编辑时可以插入任意种类的内容。

五、PPT母版定制要领——配色方案

为母版设置配色方案，颜色时形成统一风格的重要元素，具体的技巧和方法本人也在学习当中，也不是本PPT探讨的重点。这里只讲PPT配色的设置位置和影响，其余的可以参考：1、PPT技能分享系列合集：PPT制作时的颜色搭配；2、PPT制作过程中如何搭配好颜色两篇文章。

1、设置位置

幻灯片母版和普通视图的设计选项卡都有颜色设计的入口，可以根据需要新建颜色主题，自定义一套颜色方案。

2、影响位置

文字主题颜色填充;图形主题颜色填充;图片重新着色功能。

六、PPT母版定制要领——命名与调用

为母版的每个版式命名，在排版时就更容易找到对应的版式进行快速切换。

重命名的方法：在母版视图里选中各页，然后在编辑母版选项卡或者右键就可以找到重命名按钮。

排版切换方法：排版时，在开始选项卡，菜单工具栏里找到版式按钮，点击即弹出版式清单，母版里设置好的版式缩略图和名称都会呈现，选择你需要的吧。(在排版过程中可以随时切换，版面会自动调整。)

七、PPT母版定制要领——保存

如果模板在以后还可以再用，可以保存成POTX格式模板，每一次打开POTX都会自动新建一个文档而不会改变原模板的格式。

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