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轻松提升PPT的品质感的几种方法

PPT教程 2021-12-27 22:35:34

无论是工业设计还是平面设计,都会非常注重在设计过程中是否有呈现品质感。因为这是一个人对一个事物是否专业,可靠的最初印象。

大家可以看一下上面这张图,同样是一个设计峰会,某度拿出来的是左边的作品,而别人拿出来的是右边的作品。

在不清楚演讲嘉宾的背景、演讲内容的情况下,左边拿出这样的作品,是不是在专业度,品质感上,已经输了一大截了。

那今天,我就来跟大家聊聊,如何运用一些方法,来提升你PPT的品质感。

一、字体

在做PPT的时候,大部分人都会把精力放在排版上,而对字体的选用则比较忽视。事实上,选用什么样的字体,也会对品质感造成很大影响。

举一个比较形象的例子好了,如果把排版看作是人的西装西裤和领带,那么字体就是你的鞋子,就算你上半身穿得再好看,穿着一双屌丝拖鞋出门,整个形象也就毁了一大半了。

不同的场合我们会穿不同的衣服,那字体也同样。每个字体都有它的性格和特点,我们要根据使用场合来筛选我们要使用的字体。

大家可以点开上面那张图来看下。这是一张展示小米路由器的产品图,左图使用的字体是宋体,右图使用的是方正兰亭纤黑体。

虽然两张图所呈现出来的气氛是一样的,但左图换了宋体之后,给人的感觉就好像是路边维修电器的名片了。

这就是字体乱用,所带来的廉价感。

那一般来说,字体能分为纤细和粗壮两种,纤细的字体则像女性,适用用在一些女性产品或者有科技感的产品上。

而粗壮的字体则像男性,适合用在表示价格,安全,大气的场合。

二、颜色

我们人类对颜色有天生的敏感,无论是什么产品,只要这种颜色是我不喜欢的,那就算你送给我,我也不想用。

那我们大多数最讨厌的是什么颜色呢?就是那些饱和度特别高,不存在于自然界的颜色,而这些颜色却偏偏存在于Office软件当中。

比如说,下面这些颜色。

但凡你去逛街,去商城买衣服,也绝对看不到有一件有品质的衣服,会用这些颜色的。

那它们会用什么颜色呢?就是那种饱和度低,而且接近于自然界的颜色。

这种饱和度低,而且接近于自然界的颜色,我们可以通过一些比较专业的配色网站,来进行获取。

除了在专业的配色网站上找之外,你也可以从一些专业,有品位的作品上“偷”别人的颜色过来,只要利用好PPT当中的取色器,是非常方便的。

最后值得一提的是,PPT制作过程中不宜使用超过3种以上的颜色,颜色过多风格就难以控制,所以保持2-3种颜色是比较好的。

三、光影

有了光,也就有了影。阴影的存在是为了增加物体的空间感,在早前的PPT上,就已经有立体的存在,后来推行扁平化,才减少了立体的设计。

而现阶段的阴影,也迭代重生,顺着时代审美的提升,从原来的重设计,演变为如今的轻设计。

上图这种设计风格曾一度流行,就是在扁平化设计潮流下衍生的另一产物,通过颜色的纵深关系,来实现阴影效果。

还有一种设计风格是最近比较流行的,通过大氛围的薄阴影,来烘托界面的质感。

那这种阴影的制作也不是很复杂,只需要你根据周围环境的颜色,耐心地调整阴影的一些参数,就可以实现同样的效果。

上图就是我通过PPT制作出来的一个弥散阴影的效果,参数我也一并发上来,大家可以参考下面这个参数来进行设置。

四、视觉信息量

所谓视觉信息量,就是指一个页面所呈现的信息的多少,一个字体就是一个信息,一种颜色也是一种信息,一张图片,那里面的信息就更多了。

而高品质的工业设计,平面设计,摄影作品往往都有一个共通的特点,那就是视觉信息量会降到极可能地低。

在PPT新手在制作PPT的时候,常常就会因为在页面上摆放过多的元素,造成视觉信息过度,从而让看的人产生焦虑和不舒服。

PPT设计师除了要担当版面美化的角色之外,同时还要兼并文案的理解、划分、提炼的工作。

上面的这张PPT,是介绍原研哉与无印良品的,本页有两个内容构成,一个是原研哉的介绍,另一个是无印良品的介绍。

那我们在进行处理的时候,就可以把这一页分成两页,其中一页是介绍原研哉,另一页介绍无印良品,那么每一页的视觉信息量就降低了。

除了运用在版面设计当中,大家在筛选图片的时候,也可以以此作为依据,就能找到一张比较好的图片了。

举个例子,现在我们需要一张狗狗的图片,然后大家通过百度,出来了下面这两个结果。

很明显,第一张照片是没有焦点的,而且背景比较复杂,有很多散落一地的花瓣,这就导致了整个画面的视觉信息量很大,就造成了廉价感。

而第二张图片,是有视觉焦点的,而且背景有一部分被模糊处理掉了,所以视觉的信息量就比较少,品质也就会比第一张要好。

五、氛围

凡是优秀的PPT作品,无一不重视氛围。

就好比方你去餐厅吃饭,同样一盘菜放在路边的小档口,跟放在米其林餐厅里面,给人的心理预期是完全不同的。

那氛围应该怎么去搭建?

氛围的作用就是为了衬托主体,所以氛围的搭建也就应该根据主体来进行确定,总不能什么都走黑白灰风格路线。

大家可以看到上面这两张图,主题讲的都是春季的一个产品说明会,右边那个用了黑白风格,看起来确实比较高冷,但与主题不符。

而左边的那张幻灯片,背景则采用了黄绿渐变,颜色是来自未熟透的橙子。而周围的绿叶和蝴蝶,也烘托出春意黯然的一个氛围。

六、总结

今天从字体、颜色、光影、视觉信息量、氛围这五个角度来跟大家谈了一下如何提升PPT的品质感,做出更加有品位的PPT。

那其实这五点总结起来,想表达的一个核心思想就是让事物回归到它原本最自然的状态。

我们喜欢木质产品,是因为它本来就来自自然

我们喜欢蚕丝,是因为它本来就属于自然

我们觉得麻布衣服舒适,也是因为它来自自然

只有真实、自然的东西,才能真正打动人。


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