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相见恨晚的20个常用PPT小技巧

PPT教程 2021-12-27 22:35:06

1、替换字体

一键将 A 字体替换为 B 字体。

,左边为当前页,右边为下一页。

13、翻译工具

指将 A 语言进行自动翻译为 B 语言。

我们做 PPT 时,经常需要用到英文,那一般而言,很多人都是打开某些翻译网站,输入中文,翻译成英文,这个方法有点慢,我们可以使用 PowerPoint 自带的【翻译工具】。

14、幻灯片文件合并

指讲 A 幻灯片的所有页面原封不动地插入到 B 幻灯片中。

这里要用到审阅中的【比较】功能。

示例如下图。

下图为把一个 PPT 插入到另外一个 PPT 后的效果。

15、形状对齐时显示智能向导

指在对齐形状时,软件自动出现智能参考线,帮助完成对齐。

我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】,勾选开启后,我们在对齐形状时,就会自动出现智能参考线。

16、保护演示文稿

指对文件进行保护,防止他人进行修改。

17、检查兼容性

指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。

有时候我们电脑上制作 PPT 用的是高版本的 PowerPoint 软件,如 2013 版,但演示用的电脑上可能是低版本的 PowerPoint 软件,如 207 版,那么我们做好的文件都会出现什么问题呢?我们可以【检查兼容性】,这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。

18、增加操作撤销次数

指修改 PPT 误操作的次数,默认为 20 次,最高可修改为 150 次。

PowerPoint 有一个撤销编辑的功能,当我们做了某些错误的操作时,可选择撤销,但默认智能撤销 20 次,我们可以修改为最高 150 次。

在【文件】【选项】【高级】中,我们可以修改:

19、嵌入特殊字体

指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中,防止文件转移后的字体丢失。

当我们做 PPT 时,我们可能会用到一些特殊字体,但别人的电脑上没有这个字体的话,那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体,那我们可以将字体嵌入到 PPT 中。

20、保持幻灯片中图片的质量

指我们对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。

当我们在 PPT 中插入图片时,会默认把 PPT 文件中的图片尺寸缩小,在电脑上看不出来有什么问题,但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊,怎么办?

我们可以勾选不压缩图片文件的大小:


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