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Office Online用过吗?多人共享爽到尖叫

Office教程 2021-09-04 12:09:50

实际工作中,经常需要多人操作同一个文档。

通常大家会使用Excel中自带的共享工作簿功能,但是这个功能的限制和问题都非常多,并且只能在同一局域网中共享文档。

这些年,之所以很少有人对他感兴趣,也是毛病太多太矫情的原因。有兴趣的同学,可以点击蓝色文字了解一下被遗忘的共享工作簿。

如今困扰好多小伙伴的共享文档问题,终于有了解决问题的好方法,那就是Office online。

(说明:本教程使用版本为Excel2013)

下面是一份需要共享的文档:

Office Online用过吗?多人共享爽到尖叫

依次点击【文件】【另存为】。

再按下图所示步骤,选择保存位置:

Office Online用过吗?多人共享爽到尖叫

选择在线保存位置:

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接下来,在浏览器中打开下面的网站:

www.office.com

在这里可以在线使用Excel、PPT、Word等等多种应用程序。

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点击Excel图标,按提示输入微软账号和密码,就可以看到和本地Excel非常相似的界面了。

刚刚保存的文件,就在左侧的最近文档中。

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点击打开文件:

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点击右上角的“编辑工作簿”,可以选择在Excel中打开编辑也可以在ExcelOnline中进行编辑:

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此时的Excel Online界面和Excel2016的界面非常相似,也具有本地Excel的大多数常用功能。包括使用公式、插入图表等等操作。

Office Online用过吗?多人共享爽到尖叫

在这里可以对工作表数据进行编辑,其操作方法和本地Excel完全一致。

接下来就是今天要介绍的主角:

点击右上角的共享按钮→与人共享:

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一种方法是通过邮件的方式邀请联系人,把文档链接发送给其他需要共享的小伙伴。

可以设置“编辑”和“仅可以查看”两种不同的权限。

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另一种分享方式是获取链接。

可以生成“查看”和“编辑”两种不同权限的链接。

只要把这个链接给其他小伙伴,无论是在全球哪个地方,只要有一台能畅通上网的电脑,就可以轻松实现共享哦。

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光说不练假把式,动手试试吧!

最后提醒一下,使用此功能时,要保证网络正常,可能部分小伙伴会因为网络问(封)题(锁)而无法使用了。


标签: OfficeOffice多人共享

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