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如何让Excel数据和PPT报告同步更新

Excel技巧 2021-11-17 14:42:18

月初会议和周例会可能让很多小伙伴们非常忙碌，各种报告应接不暇，让准备做报告的同学们身心俱疲，很多情况下报告的数据部分是有相对固定的格式的，源数据在ExceL里整理完成后，再把数据粘贴到ppt里，每次粘贴后还要反复调整大小格式，真心花费不少时间，是时候和重复粘贴说再见了，一招让Excel数据和PPT报告数据实现同步更新

方法其实很简单，首先我们把Excel数据源和报告文件放在一个文件夹里，目的是方便管理和引用数据，从Excel里粘贴数据到PPT里时选择粘贴链接，粘贴完成后，下次数据源有更新，在PPT里更新链接就可以了

1）将ppt和excel放到一个文件夹里，（不放在一个文件夹里也可以，保证源数据不要移动位置就好）

轻松做报告，一招让Excel数据和PPT报告同步更新

2）复制Excel工作表中内容，在PPT开始菜单-粘贴选项-选择性粘贴

轻松做报告，一招让Excel数据和PPT报告同步更新

3）在选择性粘贴里，点击粘贴链接，选择Microsoft Excel 工作表对象，大功告成

轻松做报告，一招让Excel数据和PPT报告同步更新

可以看一下结果的情况，如果Excel和PPT同时打开情况下，Excel更新完，PPT内容也会自动更新，如果源数据格式发生变化,PPT里格式也会自动变化的，如果PPT没有打开情况下，数据源更新完成后，也可以在打开PPT时候选择更新数据就OK了

轻松做报告，一招让Excel数据和PPT报告同步更新

如果Excel里有50个数据表内容需要粘贴到PPT里，就可以省略50次的重复粘贴数据的工作量，效率自然也就提升了,图表也是也是可以同步更新的，同样用选择性粘贴的方法，大家可以试一下，小伙伴们觉得这个方法怎么样呢？


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