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Excel2003的数据筛选功能使用基础教程

Excel技巧 2021-11-17 13:15:16

利用Excel2003的数据筛选功能,可以快捷地查询数据,它可以使工作表只显示符合条件的数据,而将不符合条件的数据隐藏起来,且隐藏起来的数据不会被打印出来。要进行筛选操作,数据表中必须有列标签。

  一、excel2003数据筛选

  Excel提供了两种不同的筛选方式:自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行,高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。

  1、自动筛选一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。即单击数据表中的任意单元格,然后选择“数据”>“筛选”>“自动筛选”菜单,此时数据表中每个列标题右侧出现下箭头按钮,如图1所示,单击筛选按钮,在展开的列表中选择要显示的选项,此时不符合条件的行被隐藏。

Excel2003的数据筛选功能

图1

  2、若在列表中选择“自定义”项,将打开“自定义自动筛选方式”对话框,如图2所示。在其中可限定一个或两个筛选条件,以显示出所需的数据,最后单击“确定”按钮。

excel2003自定义自动筛选方式

图2

  3、若要对数据进行更为复杂的筛选条件,可以使用Excel提供的高级筛选功能,该功能可以设定多个条件来对数据进行筛选。

  4、在进行高级筛选之前,必须先创建一个条件区域。条件区域的第一行为字段名,以下各行为相应的条件值,然后单击数据表区域中的任意单元格,再选择“数据”>“筛选”>“高级筛选”菜单,打开“高级筛选”对话框,如图3所示,在其中分别选择要筛选的单元格区域、筛选条件区域和保存筛选结果的目标区域并确定即可。

excel2003高级筛选对话框

图3

  二、取消筛选

  对excel工作表中的数据进行筛选后,工作表中只显示符合条件的记录,如果需要查看其他数据,可以将筛选清除,方法如下。

  1、若要在工作表中取消对某一列进行的筛选,只需单击该列列标右端的筛选箭头,再在展开的列表中单击“全部”项即可。

  2、若要在工作表中取消对所有列进行的筛选,则选择“数据”>“筛选”>“全部显示”菜单。

  3、若要删除工作表中的筛选箭头,则选择“数据”>“筛选”>“自动筛选”菜单。


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