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excel2003工作表页面设置和打印的使用方法

Excel技巧 2021-11-17 13:15:23

excel工作表制作完毕,一般都会将其打印出来,但在打印前,应该还需进行一些设置,例如,为工作表设置页面和打印区域,以将工作表的所需部分打印到指定的纸张上等,excel2003工作表页面设置和打印的使用方法如下:

  一、excel2003页面设置

  页面设置包括纸张大小、页边距及打印方向设置等。

  1、要设置纸张大小,可选择“文件”>“页面设置”菜单,打开“页面设置”对话框。在“页面”选项卡的“方向”设置区中可设置纸张的方向,当要打印文件的高度大于宽度时,选择“纵向”;当宽度大于高度时,选择“横向”;在“纸张大小”下拉列表中可以设置纸张的大小,如图1左图所示。

  2、单击“页边距”选项卡,在其中可设置上、下、左、右页边距的值,如图1右图所示。在“对齐方式”设置区可设置工作表打印在纸张的位置。

excel2003工作表页面设置和打印的使用方法

图1

  二、设置excel工作表打印区域

  为excel工作表设置打印区域,可只将需要的部分打印出来。

  1、默认情况下,Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。若要重新设置打印区域,可首先选定要打印的单元格区域,然后选择“文件”>“打印区域”>“设置打印区域”菜单,如图2所示。此时所选区域出现虚线框,未被框选的部分不会被打印。

  2、要取消所设置的打印区域,可单击工作表的任意单元格,然后选择“文件”>“打印区域”>“取消打印区域”菜单。

设置excel工作表打印区域

图2

  三、预览与打印excel工作表

  各项设置都完成后,就可以将工作表打印出来。但为了做到万无一失,避免浪费纸张资源,在打印工作表前最好先预览一下打印效果,确认设置无误后再开始打印。

  1、选择“文件”>“打印预览”菜单,或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮,即可进入打印预览视图,如图3所示。单击“关闭”按钮可返回普通视图。

excel2003打印预览工作表

图3

  2、打印预览视图中部分按钮的作用如下。

  “设置”按钮:单击该按钮,可打开“页面设置”对话框,对页面重新进行设置。

  “页边距”按钮:单击该按钮,可显示或隐藏用于改变边界和列宽的控制柄。用鼠标拖动相应的控制柄或边界虚线,可快速改变页边距、页眉大小,以及列宽等。

  如果对打印预览窗口看到的效果满意,就可以开始打印工作表了。在“普通”视图中单击“常用”工具栏中的“打印”按钮,可按系统默认的方式快速打印一份工作表。

  如果要设置打印参数,可选择“文件”>“打印”菜单,如图4左图所示,打开“打印内容”对话框,在“名称”下拉列表中选择要使用的打印机,在“打印范围”、“打印内容”和“份数”区分别设置打印范围、要打印的内容和要打印的份数,如图4右图所示。最后单击“确定”按钮,系统将按照所作设置打印工作表。

excel2003打印工作表中预览视图的功能介绍

图4

  今天我们利用一节excel教程为大家讲述了关于excel2003打印工作表的一些设置,其中包括excel工作表页面设置、打印区域设置、预览和打印工作表的方法,作为一名办公室职员这些都是必备的知识。


标签: excel2003作表页面设置打印excel

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