excel2003文件保存、另存为及自动保存的操作方法

Excel技巧 2021-11-17 13:15:59

建立工作簿并输入数据后，为防止数据丢失，必须将其保存，前面我们学会了在excel2003中创建一个空白工作薄的方法，今天我们就来了解一下excel2003文件保存、另存为及自动保存的操作方法。

图1

　　1、为此，可选择“文件”>“保存”菜单，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择保存工作簿的文件夹或磁盘驱动器，在“文件名”编辑框输入工作簿的名称，如图1所示，单击“保存”按钮即可将excel工作簿保存。

　　2、若excel文件已经保存，再次保存时，不会再打开“另存为”对话框。为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时按【Ctrl+S】组合键保存文件。

　　3、如要将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则选择“文件”>“另存为”菜单，在打开的“另存为”对话框中进行相应的设置，保存文件即可。

　　用户应该养成良好的存盘习惯。此外，也可设置自动保存时间。为此，可选择“工具”>“选项”菜单，打开“选项”对话框，切换到“保存”选项卡，选中“保存自动恢复信息，每隔”复选框，然后在其右侧的编辑框中输入自动保存文档的时间间隔，这样就可以自动保存excel2003工作薄了。

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