excel2007表格中编辑图表的技巧大全

Excel技巧 2021-11-17 12:54:36

创建excel图表后，还可以根据自己的实际需要对图表进行相应的编辑操作，从而使图表中的数据表现得更加清晰明朗，今天我们就通过此节excel教程为大家详细的讲述一下excel2007表格中编辑图表的技巧大全。

　　一、选择图表元素

　　若要修改图表中的元素，必须先选中该图表元素。最常用的选择方法是使用鼠标选择，只需单击需要修改的图表元素，此外还可以通过下面的操作步骤进行选择。

　　1、选中需要选择图表元素的图表，切换到【图表工具/格式】菜单选项卡。

　　2、在【当前所选内容】选项组中单击【图表区】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的图表元素。

excel2007表格中编辑图表的技巧大全

图1

　　3、返回excel工作表，即可看到所选择的图表元素。

　　二、添加excel图表标题

　　如果创建图表时忘记设置图表标题，或者该图表类型本身没有自带标题，此时可通过下面的操作步骤进行添加。

　　1、选中图表，然后切换到【图表工具/设计】菜单选项卡。

　　2、单击【图表布局】选项组中的【快速布局】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的具有图表标题的布局样式。

给excel图表添加标题

图2

　　3、双击【图表标题】元素，将光标定位在编辑框中，删除【图表标题】字符，然后输入需要的图表标题即可。

excel图表添加标题后的效果

图3

　　三、excel图表添加横、纵坐标轴标题

　　创建excel图表后，如果发现图表中没有添加横、纵坐标轴标题，但是实际操作中又需要使用横、纵坐标轴，此时可通过下面的操作步骤进行添加。

　　1、选中图表，切换到【图表工具/设计】菜单选项卡。

　　2、单击【图表布局】选项组中的【快速布局】按钮，在弹出的下拉列表中选择含有横(纵)轴标题样式的图表布局。

给excel图表添加横、纵坐标轴标题

图4

　　3、双击【坐标轴标题】框，将光标定位在编辑框中，删除【坐标轴标题】字符，然后输入需要的坐标轴标题即可。

excel图表添加坐标轴标题后的效果

图5

　　四、给excel图表添加新系列

　　如果用户需要为已经创建的图表添加一个新的系列，可以执行以下操作步骤。

　　1、选中图表，切换到【图表工具/设计】菜单选项卡。

　　2、单击【数据】选项组中的【选择数据】按钮。

　　3、弹出【选择数据源】对话框，单击【添加】按钮。

excel2007选择数据源对话框

图6

　　4、弹出【编辑数据系列】对话框，在【系列名称】文本框中输入名称。

　　5、单击【系列值】文本框右侧的折叠按钮。

给excel图表添加系列

图7

　　6、输入需要添加的数据区域地址，或者使用鼠标选中相应的数据区域。

　　7、单击对话框右侧的折叠按钮。

excel2007编辑数据系列对话框

图8

　　8、在返回的【编辑数据系列】对话框中单击【确定】按钮。

　　9、接下来在返回的【选择数据源】对话框中单击【确定】按钮即可。

　　五、修改图例名称

　　通常情况下，显示在图表右侧的文字选项为图例项。如果需要修改图例名称，可通过下面的操作步骤实现。

　　1、选中图表，切换到【图表工具/设计】菜单选项卡，单击【数据】选项组中的【选择数据】按钮。

　　2、弹出【选择数据源】对话框，选中需要修改的图例项，单击【编辑】按钮。

excel中修改图表图例名称

图9

　　3、弹出【编辑数据系列】对话框，在【系列名称】文本框中输入修改的名称，连续单击【确定】按钮，确认操作即可。

excel图表编辑数据系列对话框

图10

　　六、excel图表添加数据标签

　　如果创建的图表中没有设置数据标签，可通过下面的操作步骤进行添加。

　　1、选中需要添加数据标签的图表，然后展开【图表工具/布局】菜单选项卡，在【标签】选项组中单击【数据标签】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的选项。

给excel图表添加数据标签

图11

　　2、返回图表，即可看到添加数据标签后的效果了。

excel图表添加过数据标签后的效果

图12

　　对于具有数据标签的图表，单击一次数据标签可选中数据系列中的所有数据标签，单击两次可以只选择需要删除的某个数据标签，然后按下【Delete】键即可将其删除。

　　七、excel图表添加次要垂直轴

　　对于大多数包含坐标轴的图表来讲，坐标轴通常分为【X】轴和【Y】轴，其中【X】轴用于显示分类，也叫水平轴或分类轴;【Y】轴用于显示数值，也叫垂直轴或数值轴。默认情况下，大多数图表只显示了主要坐标轴，如果需要添加次要垂直轴，可通过下面的操作步骤实现。

　　1、选中图表，切换到【图表工具/格式】菜单选项卡，在【当前所选内容】选项组的【图表元素】框中选择需要添加次要垂直轴的数据系列，单击【设置所选内容格式】按钮。

给excel图表添加次要垂直轴

图13

　　2、弹出【设置数据系列格式】对话框，选择【次坐标轴】单选按钮，单击【关闭】按钮。

excel中设置数据系列格式对话框

图14

　　3、接下来单击【坐标轴】选项组中的【坐标轴】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中展开【次要纵坐标轴】选项，在展开的级联菜单中选择合适的命令。

excel图表添加次要坐标轴的方法

图15

　　4、返回工作表，即可看到添加次要垂直轴的效果了。

excel图表添加过次要垂直轴后的效果

图16

　　八、添加次要水平轴

　　1、如果需要添加次要水平轴，我们其实可以通过上面的第七知识点来进行操作，只需要更改第七小节中的第三个步骤即可，我们需要选的是在弹出的下拉菜单中展开【次要横坐标轴】选项即可。可通过下面的操作步骤实现。

excel图表添加次要水平轴的方法

图17

　　2、返回excel工作表，即可看到添加次要水平轴的效果了。

　　若插入的excel图表类型中没有显示主坐标轴，要想将其显示出来，方法为：单击需要显示或隐藏其坐标轴的图表，展开【图表工具/布局】菜单选项卡，在【坐标轴】选项组中单击【坐标轴】下拉按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击需要显示的坐标轴类型，接下来在弹出的级联菜单中选择需要的命令即可。

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