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INDEX+MATCH这么厉害的组合,你用过吗?

Excel教程 2022-01-12 21:48:31

INDEX+MATCH这么厉害的组合,你用过吗?

【问题来源】

原来,过很多VLOOKUP查询函数的使用。

VLOOKUP查询有两个不便之处:

1、查阅值(第一个参数)始终位于查找区域(第二个参数)的第一列;

2、从左向右查找容易,但从右向左查找需要IF或CHOOSE构建新的查找区域。

今天,来述另一功能更强大的组合:INDEX+MATCH,这一组合可以不受以上两个条件的限制。

【MATCH函数】

MATCH函数查找指定项在单元格区域中的相对位置,即第几行第几列。

语法:MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])

中文语法:MATCH(指定项,单元格区域,[匹配方式])

match_type,即匹配方式,参数有三个:

-1,查找小于或等于 lookup_value的最大值;

0,查找等于 lookup_value的第一个值;

1,查找大于或等于 lookup_value的最小值。

MATCH函数是查找函数最好的“搭档”,在与INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP配合使用中起到重要作用。

举例

1、查所在行:

在B13输入公式:=MATCH(A13,A2:A10,0),即可查找不同姓名在第几行。

2、查所在列:

在B6输入公式:=MATCH(A6,A1:E1,0),即可查找产品在第几行。

【INDEX函数】

功能:查找单元格区域或数组常量中某行、某列或行列交叉点的值

语法:INDEX(array,row_num, [column_num])

中文语法:INDEX(单元格区域或数组常量,数组中的某行,[数组中的某列])

举例

1、查询不同销售业绩的销售员姓名:

公式:=INDEX(A2:A10,MATCH(D2,B2:B10,0))

其中:MATCH(D2,B2:B10,0),是D2单元格销量业绩在所有销量业绩中位于第几行。

2、查询不同不同销量的产品名称:

公式:=INDEX(A1:E1,MATCH(A6,A2:E2,0))

其中:MATCH(A6,A2:E2,0),是A6单元格销量在第几列。

【INDEX+MATCH组合用法举例】

1、查找业绩最高姓名

D2单元格输入公式:

=INDEX(A2:A10,MATCH(MAX(B2:B10),B2:B10,0))

即可得到最高业绩对应姓名。

公式解释:

2、查找业绩第一二三姓名

在E2输入公式:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(LARGE($B$2:$B$10,ROW(A1)),$B$2:$B$10,0))

公式向下填充,可得前三名的姓名:

公式解释:

本公式中应用了LARGE函数,在B2:B10单元格查找第ROW(A1)大的值,公式在E2单元格时候,ROW(A1)返回值是1,向下填充时,会自动变为ROW(A2)、ROW(A3),即第二大、第三大的值,从而查找出前三名的姓名。

特别注意:

INDEX+MATCH配合使用时,INDEX第一个参数区域,一定要和MATCH的第二个参数区域起始行一致,否则,会出现查找错位的情况。

3、查找行列交叉点的数值

C13输入公式:=INDEX(A1:E10,MATCH(A13,A1:A10,0),MATCH(B13,A1:E1,0))

即可实现指定销售员指定产品的销量,如下动图:

公式解析

MATCH(A13,A1:A10,0):A13单元格姓名,在A1:A10区域中所在行。

MATCH(B13,A1:E1,0):B13单元格产品,在A1:E1区域中所在列。

INDEX(A1:E10,MATCH(A13,A1:A10,0),MATCH(B13,A1:E1,0)):A1:E10区域中,A13姓名所在行与B13产品所在列交叉点的值。

4、提取整行整列

(1)、查找指定姓名所有产品的销量

选中B13:E13区域,输入公式:=INDEX(B2:E10,MATCH(A13,A2:A10,0),0)

以Ctrl+Shift+Enter结束,如下图:

即可完成查找。

(2)、查找所有姓名指定产品的销量

选中H2:H10区域,输入公式:=INDEX(B2:E10,0,MATCH(H1,B1:E1,0))

以Ctrl+Shift+Enter结束,如下图:

即可完成查找。


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