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excel单元格自定义格式——录入速度提升M倍

Excel教程 2021-12-28 18:53:04

一位朋友,很早就让 一自定义单元格格式的使用,一直忙,没时间系统总结,而且,自定义格式的方法太多了,一篇文章是不完的,就趁着元旦假期,来分篇 吧。

今天来利用自定义格式实现快速输入数据。

快速输入数量单位

如果一列数据,有统一的数据单位,每单元格重复输入单位,效率很低。可以利用自定义格式输入。方法很简单,在原有的“G/通用格式”后直接输入数量单位。比如输入人民币元:

这样输入单位的一大好处就是:可以直接计算!

速输入男女

在自定义格式内输入:[=1]”男”;[=0]”女”,即可实现输入1显示为男,0显示为女:

快速输入等级

在自定义格式内输入:[>=85]”优秀”;[>=60]”合格”;”不合格”,输入数值,即可显示为等级:

快速输入重复文字

比如,在自定义格式内输入:”中国”@”省”,输入省份时,直接输入简单名称,即可显示为”中国**省”:

快速输入员工编号

员工编号前经常带有固定单位的首字母,可以设置只输入数值,减少重复输入前面几个字母的麻烦:

快速输入星期几

在自定义格式内输入:AAAA,只要输入7以内的阿拉伯数字,就可以显示为星期几,只不过要注意1是星期日,是一周的开始:

你有哪些自定义格式,提高录入速度的技巧?


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