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COUNTIF函数突出显示多次考核业绩不合格的员工姓名

Excel教程 2021-12-26 13:41:34

一位负责人事管理的朋友传来数据表,简化如下:

要求:把三个及以上月份考核业绩低于6的员工姓名标识出来。

操作过程

1、选定A3:A18区域;

2、【开始】——【条件格式】—【新建规则】,如下图:

3、在【新建格式规则】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】;

4、在【为符合此公式的值设置格式】中,输入公式:

=COUNTIF($B3:$G3,”<6″)>=3,然后点击【格式】按钮;

如下图:

5、在【设置单元格格式】对话框中选择【填充】选项卡,选择红色背景,点击【确定】,如下图:

6、【新建格式规则】对话框中,可以看到满足条件的单元格预览格式为红色背景填充,点击【确定】。如下图:

7、最终结果如下图,突出显示了三个月及以上考核业绩低于6的员工姓名。

公式解析

“=COUNTIF($B3:$G3,”<6″)>=3”:

1、条件格式中的公式,必需以“=”开始;

2、COUNTIF($B3:$G3,”<6″),含义是:统计B3:G3区域中<6的单元格个数。其中B列与G列前加上“$”符号,指公式向下填充,统计数据B列到G列的范围不变;而行“3”前并没有加上“$”符号,指公式向下填充,统计数据从第3行依次变为第4、5…….18行。这种列绝对引用而行相对引用的数据引用方式称为混合引用。

3、COUNTIF($B3:$G3,”<6″)>=3,含义是B3:G3区域中满足<6的单元格个数大于等于3。


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