Excel中反转一列数据的几种方法详解

Excel教程 2021-11-13 11:45:35

假如在Excel表格的A列中有10行数据，现在要把第10行数据放在第一行，第9行数据放在第2行，……，第1行放在第10行，即把数据反转一下。该如何操作呢？

要反转一列数据，可以用下面的几种方法：

方法一：使用公式

在C1单元格中输入公式：

=INDEX($A$1:$A$10,ROWS($A$1:$A$10)-ROWS($A$1:A1)+1)

然后拖动填充柄到C10单元格，在C列中就可以看到反转后的数据了。

还可以使用多单元格数组公式，先选择区域C1:C10，然后输入数组公式：

=INDEX(A1:A10,ROWS(A1:A10)-ROW(INDIRECT("1:"&ROWS(A1:A10)))+1)

公式输入完毕，按Ctrl+Shift+Enter结束。

方法二：排序法

如果能够改动工作表结构，可以用辅助列排序的方法。在B列中分别输入1、2、……、10，然后插入一个标题行，给这两列数据添加标题，如“名单”、“序号”，如图。

然后选择B列中的某个单元格，单击工具栏中的“Z→A”按钮（Excel 2003）或“数据”选项卡中的“Z→A”按钮（Excel 2007）从大到小进行排序即可。

方法三：用自定义序列填充

1.选择需要反转的数据区域A1:A10。

2.添加自定义序列。

在Excel 2003中，单击菜单“工具→选项→自定义序列”。可以看到“$A$1:$A$10”已被自动输入到“导入”按钮左侧的文本框中，单击“导入”按钮添加一个自定义序列。

在Excel 2007中添加自定义序列的方法是：单击“Office按钮→Excel选项→常用”，然后单击“编辑自定义列表”按钮。其他操作步骤同Excel 2003。

3.在C1单元格中输入该序列的最后一个数据，本例为“周伯通”，在C2单元格中输入该序列的倒数第二个数据，本例为“黄蓉”。然后同时选择C1:C2两个单元格，拖动右下角的填充柄填充到C10单元格。