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excel 数据透视表按商品种类分组查看报表的制作过程

Excel教程 2021-10-12 10:24:15

下图所示左边是excel文件原数据,本实例的目的是将所有商品按日用品和食品分成2大类,其中日用品大类又分为家电,化妆品和服装三小类,食品大类分为蔬菜,水果,饮料三小类,各个小类下面是具体的商品名称,并且对每个大类和小类进行汇总计算。

数据透视表系列教程十七

  制作数据透视表的具体操作步骤如下:

  第一步,制作基本的数据透视表,将商品放在行区域,销售额放在数据区域。

  第二步,选中冰箱,彩电,电脑,空调四个单元格,单击右键选择“组及显示明细数据”——“组合”命令,然后单击“数据组1”,将命名为:家电。

  以此类推,制作其余化妆品,蔬菜,水果,饮料,服装的组合。

  最后将商品2命名为:小类。

  第三步,选中蔬菜,水果,饮料,单击右键,选择“组及显示明细数据”——“组合”命令,再命名为:食品。

  用同样的方法制作日用品大类。

  最后将商品3命名为:大类。

  第四步,完成制作后,双击“小类”字段,打开“数据透视表字段”对话框,在“分类汇总”选项组中选中“自动”单选按钮,确定,即对小类字段进行求和汇总。

  同样,双击“大类”字段,打开“数据透视表字段”对话框,在“分类汇总”选项组中选中“自动”单选按钮,确定,即对“大类”字段进行求和汇总。

  第五步,美化数据透视表。单击“数据透视表”工具栏中的“设置报告格式”按钮,打开“自动套用格式”,选中“表2”。

  最后,为了直观好看,可以将大类从列区域拖拽到行区域“小类”的左边。

  经过以上操作,就得到了一个简洁直观的数据透视表。


标签: excel数据透视表按商品种类分组查看

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