excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表？

Excel教程 2021-09-27 09:21:23

如何把每月的工资表整理成一个大的Excel数据记录表。拿到素材后，发现她的表格是这样的：

我的天啊！居然是一张传说中的平铺工资表，表头还包含单元格，每个表还有合计，底部还有一个累计。这种表的作用也就是显示而已，基本无法进行后期的数据分析。这位HR的要求是只要员工的记录数据，不需要合计，不需要空行，不需要累计，如何整理成一个汇总后的数据大表。弄完大概是这样的一个意思，如下图：

根据这位小伙伴们设置的要求，不能几行的删除来操作，必须要用快速的方法来搞定！那就是排序！具体操作如下：第一步，选中所有的表格区域，然后点击“合并后居中”按钮，取消所有的表格合并单元格。

第二步，插入A列，在侧面加上序号！

第三步，从A列序号选中所有表格区域，点击排序，按第二个序号字段进行排序。

第四步，在表格底部删除不是员工的数据行。

由于排序后员工的顺序会发生错乱，此时可以根据新增A列的序号在升序排列，即可得到原来的顺序。

排序结束后，即可得到这位HR小伙伴想要的结果。是不是又快又准确。这里补充一下，如果上表的数据由公式计算得到的数值，需要先将整张表复制—选择性黏贴为值这个操作，否者排序的时候由于公式的相对引用，会导致计算出错。